El Mapa de documentos en Word 2007 facilita la navegación en documentos largos. Usted puede saltar alrededor de su documento por encabezados o páginas. También proporciona una vista a vista de pájaro de la estructura de su documento.
Recientemente, le mostramos cómo usar el panel de navegación en Word 2010. Es similar al Mapa de Documentos en Word 2007. Se han añadido varias funciones al panel de navegación de Word 2010, como la pestaña Buscar y la posibilidad de reorganizar el documento arrastrando y soltando los encabezados.
Sin embargo, el Mapa de Documentos en Word 2007 sigue siendo útil. Este artículo le muestra cómo utilizarlo para navegar por su documento y para ver la estructura de su documento y cómo puede cambiar el estilo del esquema del Mapa del documento.
NOTA: Para aprovechar al máximo el Mapa del documento, debe formatear los encabezados de su documento utilizando los estilos de encabezado incorporados. El esquema del documento en el Mapa del documento se genera utilizando los encabezados incorporados en el documento.
Para ver el Mapa del documento, haga clic en la ficha Ver de la cinta y active la casilla Mapa del documento en el grupo Mostrar/ocultar.
Se muestra un panel en el lado izquierdo de la ventana de Word. De forma predeterminada, se muestra el Mapa de documento. Haga clic en cualquier título del esquema para saltar rápidamente a esa sección del documento.
También puede ver una colección de miniaturas de todas las páginas de su documento. Para ello, seleccione Miniaturas en la lista desplegable situada en la parte superior del panel Mapa de documento.
En el panel Mapa de documento se muestra una colección de miniaturas que representan todas las páginas del documento. Haga clic en una página para saltar rápidamente a esa página.
Puede seleccionar el nivel de encabezado que desea mostrar haciendo clic con el botón derecho del ratón en el panel Mapa del documento y seleccionando la opción Mostrar encabezado. Por ejemplo, si selecciona Mostrar Título 2, entonces todos los ítems del Título 1 se expanden para mostrar sólo los ítems del Título 2. Todos los encabezados bajo el Título 2 están colapsados y no se muestran.
NOTA: También puede expandir u ocultar los encabezados usando los signos más y menos a la izquierda de los encabezados.
Puede cambiar el tamaño del panel Mapa de documento moviendo el cursor sobre el borde entre el panel y el documento hasta que se vea como el cursor en la imagen de abajo y diga Cambiar tamaño. Haga clic y mantenga presionado el borde y arrástrelo hacia la izquierda o hacia la derecha para que el panel sea más estrecho o más ancho.
Desafortunadamente, el menú contextual Mapa de documento no proporciona una forma de cambiar el formato del esquema del Mapa de documento. Sin embargo, puede cambiar este formato cambiando el estilo del Mapa de documento. Para ello, haga clic en el botón de lanzamiento del cuadro de diálogo Estilos en el grupo Estilos de la ficha Inicio. También puede presionar Alt + Ctrl + Mayúsculas + S.
Aparece la ventana Estilos. Haga clic en el botón Administrar estilos en la parte inferior de la ventana Estilos.
En la ficha Editar, en el cuadro de diálogo Administrar estilos, desplácese en el cuadro Seleccionar un estilo para editar hasta que encuentre el estilo Mapa de documento. Selecciónelo y haga clic en Modificar.
Seleccione las opciones de formato deseadas en el cuadro de diálogo Modificar estilo. Utilice el botón Formatear para acceder a más opciones para configurar. Haga clic en Aceptar cuando termine de cambiar el formato. Se le devuelve a la página de Manage St….