Microsoft Word le facilita el orden alfabético del texto, ya sea que el texto esté por sí solo, en una lista o como parte de una tabla. Echemos un vistazo a cómo se hace.
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Cómo ordenar alfabéticamente los párrafos o las listas de un nivel
La clasificación alfabética del texto funciona de la misma manera, ya sea que el texto se encuentre en párrafos separados o en una lista real (con viñetas o numerada). Una cosa a tener en cuenta, sin embargo, es que Word sólo puede manejar la clasificación de una sola lista de niveles. Si ordena una lista con múltiples niveles, todavía ordena cada línea alfabéticamente y puede reorganizar toda su lista.
RELATIVO: Cómo crear y trabajar con listas multinivel en Microsoft Word
Primero, seleccione el texto que desea clasificar. Aquí, sólo usamos texto donde cada palabra es su propio párrafo, pero el procedimiento es el mismo si selecciona elementos en una lista con viñetas o numerada.
Cambie a la pestaña “Inicio” de la Cinta de Word y, a continuación, haga clic en el botón “Ordenar”.
Se abre la ventana Clasificar texto. En las opciones Ordenar por, seleccione “Párrafos” del primer menú desplegable y, a continuación, seleccione “Texto” del menú desplegable “Tipo”. Haga clic en la opción “Ascendente” para ordenar de la A a la Z, o “Descendente” para ordenar de la Z a la A. Cuando lo tenga todo configurado, haga clic en el botón “Aceptar”.
Y así de fácil, tu texto está en orden alfabético.
Cómo ordenar alfabéticamente por algo que no sea la primera palabra
Veamos otro ejemplo. Diga que cada elemento de su lista tiene varias palabras y que desea ordenarlas alfabéticamente por algo que no sea la primera palabra. El ejemplo más directo de esto sería una lista de nombres donde queríamos ordenar por el apellido en lugar del primero.
Seleccione su texto.
Cambie a la pestaña “Inicio” de la Cinta de Word y, a continuación, haga clic en el botón “Ordenar”.
En la ventana Ordenar texto, haga clic en el botón “Opciones”.
En la ventana Opciones de clasificación, seleccione la opción “Otros”. En el cuadro de la derecha, elimine los caracteres existentes y, a continuación, pulse la barra espaciadora una vez. Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado.
De vuelta en la ventana Ordenar Texto, seleccione “Word 2” en el menú desplegable “Ordenar Por” y, a continuación, haga clic en el botón “Aceptar”.
Aquí está el resultado:
Incluso puede ordenar por múltiples palabras de una sola vez. Suponga que primero tiene una lista ordenada con el apellido, como en la siguiente imagen.
Desea ordenar alfabéticamente esa lista por el apellido, pero también desea realizar una segunda ordenación alfabética por el primer nombre. No hay problema. Después de seleccionar su lista, pulse de nuevo el botón “Ordenar” de la Cinta.
En la ventana Clasificar texto, seleccione “Palabra 2” en el menú desplegable “Clasificar por” y, a continuación, seleccione “Palabra 1” en el primer menú desplegable “Clasificar por”. (Incluso hay espacio para otra capa ahí abajo si la necesitas.)
Cuando termines, tienes una lista bien ordenada que se ve así.
Cómo ordenar alfabéticamente el texto de una tabla
En el siguiente ejemplo, supongamos que tiene una tabla y desea ordenar alfabéticamente las filas de acuerdo con el texto de una partícula…..
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