Las notas son simples y muy útiles. Se trata básicamente de escritorio Post Its, que puede recopilar y guardar en su Outlook y mostrar en su escritorio como recordatorios para hacer cosas.
Outlook tiene mucho que hacer. Obviamente, puede utilizarlo para su e-mail, pero también puede gestionar los contactos juntos en una libreta de direcciones . Si te gusta mantener un horario, sin duda encontrarás sus habilidades en el calendario atractivas . Por último, puede utilizar sus capacidades de asignación de tareas para crear listas de tareas asesinas que le ayudarán a aumentar su productividad.
Las notas están destinadas a ser más bien una herramienta de uso personal. Como tal, usted y sus compañeros de trabajo no se encontrarán haciendo todo tipo de colaboración o fijando fechas límite en las notas. Sin embargo, si te gusta la idea de Publicar su pero no quieres tenerlos en todos los biseles de tu pantalla o en el escritorio físico real, entonces puedes usar las notas de Outlook para servir un propósito similar.
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Trabajar con notas
Si ya tiene Outlook instalado en su ordenador, entonces ya puede empezar. Si Outlook es totalmente nuevo para usted, le podemos ayudar a ponerse al día . La vista Notas es muy simple, probablemente la más simple, característica que hemos discutido hasta ahora. Para escribir una nueva nota, simplemente haga clic en “Nueva nota”.
Aparecerá una nueva nota flotando sobre el escritorio. Puedes escribir tu(s) recordatorio(s) y ellos se quedarán allí hasta que lo cierres con una X en la esquina superior derecha. Incluso después de cerrar la nota, permanecerá en la vista de notas de Outlook.
Puede cambiar la vista para ordenar sus notas por tema, fecha de creación o incluso categorías. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la barra de detalles y añadir más formas de ordenar.
Por último, sólo en aras de la integridad, puede gestionar y crear nuevas vistas para sus notas, o puede modificar las vistas actuales. Esto supone que vas a tomar muchas notas y las vas a guardar todas para la posteridad.
También puede asignar categorías, lo que le ayudará a clasificarlas por tema e importancia. Hablaremos más sobre las categorías en un próximo artículo. Sin embargo, como dijimos, las notas son muy fáciles; si usas Outlook para cualquier otra cosa, ya sea correo electrónico, tareas o calendarios, es muy probable que las recojas en un abrir y cerrar de ojos.
Publicación de notas en el escritorio
Bueno, ya basta de detalles aburridos, vamos a ver algunas notas en acción. Puedes ver en la captura de pantalla, puedes ordenar todo tu escritorio con notas si quieres, o puedes tener una sola nota grande.
Las notas son redimensionables, usted quiere agarrar la esquina inferior derecha y arrastrarlas hasta el tamaño que más le convenga. También puedes cambiar el color de cada nota dependiendo de la categoría en la que los coloques. Tenga en cuenta también que, incluso cuando pulsa la X para cerrar la nota, ésta no desaparece. La nota se guarda y se archiva hasta que usted la borre.
Una de las maneras más fáciles de atender rápidamente sus notas es simplemente….
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