OneNote es la nueva estrella de Office Suite y se incluye en todas las ediciones de Office 2010. El formato de archivo de OneNote ha sido cambiado en la versión 2010, así que aquí está la forma en que puedes compartir tus portátiles con los que usan OneNote 2007.
Convierta sus OneNote Notebooks al formato 2007
Si abre un portátil de OneNote 2010 en OneNote 2007, es posible que vea esta advertencia que le informa de que el portátil se creó en una versión más reciente de OneNote y no se puede abrir.
Para que sus portátiles de 2010 sean compatibles con OneNote 2007, debe convertirlos dentro de OneNote 2010. En OneNote 2010, abra el menú Archivo, que se abrirá en la ficha Información de forma predeterminada. Seleccione el botón Configuración junto al portátil que desea usar en OneNote 2007 y seleccione Propiedades.
En el diálogo de propiedades, haga clic en “Convertir a 2007”.
Es posible que vea una advertencia de que se eliminarán algunos formatos, contenidos e historial que son incompatibles con OneNote 2007. Haga clic en Aceptar para continuar.
OneNote convertirá automáticamente todo lo que haya en este cuaderno al formato 2007. Si su portátil es muy grande, puede tardar unos minutos.
Una vez finalizada la conversión, puede volver a abrir el cuadro de diálogo de propiedades para ver el cambio. El formato aparece como formato OneNote 2007, y tiene la opción de convertir a 2010. Su cuaderno con formato de 2007 todavía se puede usar completamente en OneNote 2010, pero es posible que no pueda usar algunas de las funciones más nuevas.
Ahora que su portátil está en formato 2007, puede compartirlo con los usuarios de OneNote 2007. Aquí está nuestro cuaderno, la guía OneNote 2010, abierto en OneNote 2007 después de la conversión.
Conclusión
OneNote puede ser una gran herramienta de colaboración, y con este sencillo truco puede colaborar con aquellos que utilizan versiones anteriores de OneNote. Además, si actualmente está ejecutando Office 2010 beta pero planea volver a Office 2007 cuando expire la versión beta, asegúrese de hacerlo con todos los equipos portátiles nuevos que haya creado para que pueda seguir utilizándolos.
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