Incluso en estos tiempos de rápidas conexiones a Internet, enormes discos duros y un montón de almacenamiento gratuito en la nube, el tamaño de los archivos a veces importa. Es posible que tenga un límite en el tamaño de los archivos que puede enviar o recibir por correo electrónico, o que se esté quedando sin espacio en la unidad de memoria USB. Cualquiera que sea la razón, si tiene documentos de Office que incluyen imágenes, es posible que pueda reducir significativamente el tamaño de esos archivos.
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Office ya trabaja entre bastidores para ayudar a mantener pequeños los tamaños de los archivos. El nuevo tipo de archivo DOCX actúa esencialmente como un archivo ZIP, comprimiendo el contenido del archivo. Las imágenes y el texto que aparecen más de una vez en un documento sólo se almacenan una vez en el archivo real. Por lo tanto, al menos en las versiones más recientes de las aplicaciones de Office, encontrará que los tamaños de archivo grandes suelen ser el resultado de tener muchas imágenes diferentes en sus documentos.
La buena noticia es que las aplicaciones de Office también ofrecen algunas herramientas útiles para mantener esos tamaños de imagen bajo control. En este artículo, estamos usando Office 2016 (más específicamente, Word 2016) como ejemplo. Pero encontrará las mismas herramientas de las que hablamos en otras aplicaciones de Office, como Excel y PowerPoint, y en versiones anteriores de Office que se remontan al menos a Office 2010.
Índice de contenido
Comprimir imágenes en el documento de Office
El primer paso que debe dar al intentar reducir el tamaño del archivo de un documento con imágenes es comprimirlas. Cada aplicación de Office ofrece una herramienta práctica para hacer precisamente eso. Estamos usando Word aquí (y eso es a lo que nos referiremos en los siguientes pasos), pero encontrarás las características en el mismo lugar en otras aplicaciones de Office.
En el documento, haga clic en cualquier imagen para seleccionarla. Haga clic en el menú Formato que aparece en la barra de herramientas de Office al seleccionar una imagen.
En el menú Formato, haga clic en el botón Comprimir imágenes.
En la ventana Comprimir imágenes, haga clic en “Aplicar sólo a esta imagen” si desea comprimir sólo la imagen seleccionada. Cuando esta opción no está seleccionada, sus acciones se aplicarán a todas las imágenes del documento. Seleccione “Eliminar áreas recortadas de imágenes” si tiene imágenes recortadas en el documento y desea eliminar las áreas recortadas. Tenga en cuenta que si selecciona esta opción, no podrá deshacer el recorte más tarde a menos que vuelva a insertar la imagen original. También puede elegir una resolución a la que comprimir las imágenes. Elija la resolución más baja que cubra sus necesidades. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Dependiendo del número de imágenes de su documento, Word puede tardar unos instantes en comprimirlas todas. Cuando haya terminado, guarde el documento y compruebe el nuevo tamaño del archivo. Si no está seguro de querer seguir los cambios, siempre puede guardar el documento como un nuevo archivo y luego comparar los tamaños de archivo con la versión original.
Eliminar información de edición de imágenes
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Las aplicaciones de oficina ofrecen….
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