¿Ha abierto un documento en Word pero ha olvidado dónde está almacenado? Es posible que necesite acceder a otros documentos en la misma ubicación o realizar una copia de seguridad de sus documentos. Hay varias maneras de usar Word para encontrar la ubicación de un archivo.
Hay varias maneras de encontrar la ubicación de un archivo de Word. Cuando abra Word por primera vez (sin abrir un archivo), aparecerá la lista “Reciente” en la parte izquierda de la pantalla de inicio. La ruta de acceso a cada archivo se encuentra debajo del nombre del archivo. Si no puede ver la ruta completa, mueva el ratón sobre el nombre del archivo y la ruta en la lista “Reciente”. La ruta completa se muestra en una ventana emergente.
NOTA: Hemos utilizado Word 2013 para ilustrar esta función.
También puede copiar la vía de acceso para un fichero. Simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo de la lista “Reciente” y seleccione “Copiar ruta al portapapeles” en el menú que aparece. La ruta completa al archivo se copia y se verá como la siguiente si se pega en otro lugar, como el Bloc de notas:
C:NUsuariosLori{Google Drive}HTGArticlesNCómo encontrar ubicaciones de archivos en Word 2013.docx
Si el archivo para el que desea encontrar la ubicación ya está abierto, existen otras formas de encontrar la ubicación del archivo. Haga clic en la pestaña “Archivo”.
El título que aparece en la parte superior de la pantalla “Info” se extrae de la parte principal del nombre del archivo (antes de la extensión). La ruta al archivo actualmente abierto se encuentra debajo de ese título.
También puede copiar la ruta desde esta ubicación haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la ruta (no con el botón derecho) y seleccionando “Copiar enlace al portapapeles” en el menú que aparece.
Tenga en cuenta que cuando copia la ruta desde esta ubicación, se pega de forma diferente cuando se pega en otro lugar, como en el Bloc de notas, como se muestra a continuación.
file:///C:}UsuariosLoriGoogle%20DriveHTGArticlesHow%20to%20Find%20Locations%20of%20Files%20in%20Word%202013.docx
El “%20” es el equivalente Unicode de un espacio y este código se inserta en cualquier lugar donde haya un espacio en la ruta copiada.
Además, en la esquina inferior derecha de la pantalla “Info” está la opción “Open File Location”. Si mueve el ratón sobre “Open File Location” (Ubicación del archivo abierto), la ruta completa del archivo actualmente abierto se muestra en una ventana emergente.
Al hacer clic en “Open File Location” se abre una ventana del Explorador de Windows directamente a la carpeta que contiene el archivo.
Anteriormente en este artículo mencionamos encontrar la ubicación de un archivo usando la lista “Reciente” cuando se abre Word (sin abrir un archivo). También puede acceder a una lista de documentos abiertos recientemente haciendo clic en “Abrir” en la lista de elementos de la parte izquierda de la pantalla de inicio.
En la parte derecha de la pantalla “Abrir” hay una lista de “Documentos recientes”. La ruta de cada archivo se muestra bajo el nombre del archivo y se puede copiar haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre o la ruta de un archivo y seleccionando “Copiar ruta al portapapeles” en el menú que aparece.
Por último, también puede utilizar el comando “Guardar como” para averiguar la ruta del archivo actualmente abierto. En la pantalla del backstage, haga clic en “Guardar como” en la lista de elementos de la izquierda.
En la pantalla “Guardar como”, haga clic en “Ordenador”.
Bajo “Computer” a la derecha de….
Publicaciones relacionadas:
¿Dónde están las herramientas de administración de Office 365? 
Cómo imprimir sólo las notas del orador para una presentación de PowerPoint 
Cómo controlar el espacio entre líneas y párrafos en Microsoft Word 
Cómo usar estilos personalizados en LibreOffice Writer 
Cómo evitar que un párrafo se divida entre páginas en Microsoft Word 
Cómo establecer una contraseña en su archivo de datos de Outlook 
Cómo omitir la numeración en una lista numerada en Word 
Cómo imprimir texto oculto en Word 
Cómo establecer la fuente por defecto en Word 
Cómo desactivar la sustitución de texto con autocorrección en OS X 
Cómo reemplazar algunas, no todas, las citas inteligentes en un documento de Word 2013 
Cómo añadir casillas de verificación a documentos de Word