Al trabajar en un documento en Word, es posible que tenga que insertar texto de otro documento de Word. Tal vez estás colaborando con otros y combinando múltiples piezas, por ejemplo.
RELATIVO: Cómo colaborar en documentos en tiempo real en Office 2016
Hay una mejor manera de colaborar en documentos en Office 2016, pero puede haber ocasiones en las que un compañero de trabajo necesite trabajar fuera de línea y te envíe un documento para integrarlo en el documento principal. Por lo tanto, le mostraremos cómo insertar el contenido de un archivo de Word en otro archivo de Word para situaciones en las que la colaboración en línea no es una opción. (Seguro, usted podría abrir el segundo documento y copiar y pegar su texto, pero el método de abajo es a menudo más rápido.)
Para los fines de este artículo, llamaremos al archivo que se está insertando el archivo “fuente” y al archivo en el que se está insertando el archivo fuente el archivo “destino”.
Para insertar el contenido de un archivo de Word de origen en un archivo de Word de destino, abra el documento de destino, coloque el cursor donde desea insertar el archivo de origen y, a continuación, haga clic en la pestaña “Insertar”.
En la sección “Texto”, haga clic en el botón “Objeto” y seleccione “Texto de archivo” en el menú desplegable.
Aparece el cuadro de diálogo “Insertar archivo”. Navegue hasta la carpeta que contiene el archivo de origen que desea insertar y seleccione el archivo. A continuación, haga clic en “Insertar”.
NOTA: También puede insertar texto de un archivo de texto (.txt).
El contenido completo del archivo fuente (texto, imágenes, tablas, etc.) se insertará en el cursor del documento de destino.
Cuando se inserta un texto de un documento fuente que tiene estilos que utilizan los mismos nombres que en el documento de destino (por ejemplo, el estilo “Normal”), el estilo del documento de destino tiene prioridad. Si desea mantener el formato del texto del documento de origen, asegúrese de que el estilo aplicado a ese texto en el documento de origen tenga un nombre diferente al de cualquiera de los estilos del documento de destino. Por lo tanto, si desea que el texto del documento de origen se parezca al texto del documento de destino, de modo que el formato sea coherente, está bien. Todo lo que tienes que hacer es insertar el archivo o parte del archivo como se describe en este artículo.
También puede insertar texto desde un archivo de texto (.txt), pero tiene que insertar el archivo completo en ese caso, ya que no puede añadir marcadores a los archivos de texto.
RELATIVO: Cómo hacer referencia al texto de otros documentos en Microsoft Word
Anteriormente describimos un truco en el que se puede introducir contenido común en un documento de Word y hacer referencia a él en otros documentos de Word . El contenido se actualizará automáticamente en todos sus documentos si lo cambia en el documento común, ya que ambos están enlazados mediante un campo. Esta característica es diferente a la de insertar archivos como se describe en este artículo porque cuando se inserta contenido de un archivo de origen en un archivo de destino, no hay ningún vínculo entre el archivo de origen y el archivo de destino. Por lo tanto, al cambiar el contenido del archivo de origen, dicho contenido no se actualiza en el archivo de destino.
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