Cada nueva versión de Word trae nuevas características que no están disponibles en las versiones anteriores. En Word 2007, además de añadir nuevas características, Microsoft cambió el formato de archivo de los documentos de Word y la extensión de archivo cambió de “.doc” a “.docx”.
Los archivos guardados en el nuevo formato.docx Word no pueden ser abiertos por versiones de Word anteriores a Word 2007. Sin embargo, ¿qué hacer si necesita que alguien trabaje en un documento que tenga Word 2003 o anterior? Puede resolver esto fácilmente guardando el archivo en el antiguo formato.doc desde Word 2013.
Para ello, abra el documento que desea convertir al formato anterior y haga clic en la pestaña “Archivo”.
En la pantalla del backstage, haga clic en “Guardar como” en la lista de elementos de la izquierda.
En la pantalla “Guardar como”, asegúrese de que está seleccionado el lugar apropiado (“OneDrive”, “Computer” u otro lugar).
A continuación, haga clic en una carpeta bajo “Carpeta actual” o “Carpetas recientes” o haga clic en el botón “Examinar” en la parte inferior si la carpeta que desea no está en ninguna de esas listas.
Desplácese a la carpeta en la que desea guardar el archivo convertido, según sea necesario. Seleccione “Documento Word 97-2003 (*.doc)” de la lista desplegable “Guardar como tipo”.
Cambie el nombre del archivo (pero no la extensión del archivo), si lo desea, y haga clic en “Guardar”.
NOTA: No es necesario cambiar el nombre del archivo. Debido a que los dos archivos tendrán diferentes extensiones, serán dos archivos distintos.
Aparece el cuadro de diálogo “Microsoft Word Compatibility Checker”. Esto le indica qué funcionalidad perderá en su documento actual al guardarlo en el formato anterior. Si no importa si pierde la funcionalidad de la lista, haga clic en “Continuar” para guardar el documento actual en el formato anterior. Si alguna de estas características es crucial para su documento, haga clic en “Cancelar” para mantener el documento en el nuevo formato. Sin embargo, a veces puede que no tenga elección si el documento va a ser editado por alguien con una versión anterior de Word.
Si no desea comprobar la compatibilidad cada vez que guarde un documento en un formato anterior, seleccione la casilla “Comprobar la compatibilidad al guardar documentos” para que aparezca una marca de verificación en la casilla.
Una vez guardado el documento en el formato anterior, se añade “[Modo de compatibilidad]” en la barra de título después del nombre del archivo.
También puede convertir documentos de Word más antiguos en Word 2013.
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