Outlook es sinónimo de correo electrónico. Por lo tanto, más allá de todas sus otras características, usted quiere asegurarse de que sabe cómo utilizarlo con el correo electrónico de la manera más eficaz posible.
Hemos estado cubriendo el uso de aspectos de Outlook durante algún tiempo y los veteranos canosos de Office ya sabrán todo esto, pero los nuevos usuarios, como aquellos que necesitan saber cómo usar Outlook en un entorno de oficina, podrían tener que saber cómo usar Outlook a diario. Dicho esto, es una aplicación de correo electrónico multifacética y madura que los usuarios de Windows deberían tener en su caja de herramientas.
Como hay tanto que aprender, tenemos poco tiempo que perder, así que comencemos de inmediato con la forma de componer y enviar mensajes, así como con un desglose de todas las opciones que puedes modificar para hacer de Outlook una experiencia más útil y divertida.
Índice de contenido
Redactar y enviar un mensaje rápidamente
Si quieres o necesitas entender los fundamentos de Outlook, hemos escrito una práctica guía para principiantes. Le recomendamos que lo lea si Outlook es completamente nuevo para usted.
De lo contrario, desde la bandeja de entrada de Outlook, puede hacer clic en el botón “Nuevo correo electrónico” o utilizar “CTRL+N”.
La ventana del nuevo mensaje resultante debería ser bastante sencilla. Si alguna vez has utilizado Microsoft Word o un programa de edición de texto similar, las funciones del Texto Básico sin duda te resultarán familiares.
En este punto, deberá especificar a quién va a enviar el mensaje, redactar el mensaje y hacer clic en el botón “Enviar”. Todo eso está muy bien si sólo estás escribiendo un mensaje único y luego terminas con él, pero hay más que eso .
A Actualización de contactos
Cuando escriba un nuevo correo electrónico, lo primero que probablemente hará será introducir el destinatario o los destinatarios. Puede hacerlo simplemente escribiendo su(s) dirección(es) de correo electrónico o puede hacer clic en “Para….” y elegir nombres de su libreta de direcciones.
Recuerde, si desea elegir rápidamente dos o más direcciones simultáneamente, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada nombre que desee seleccionar, luego elija las opciones de dirección: A y Cc (o CCO). Cuando haya seleccionado todos los destinatarios, haga clic en “Aceptar”.
Si aún no tienes una libreta de direcciones, te tenemos cubierto. Puede importar sus contactos a Outlook desde su servicio de correo electrónico de Gmail o similar .
Cambio de la dirección de respuesta a
Supongamos que tiene más de una cuenta de correo electrónico asociada a Outlook. ¿Cómo se envía el correo electrónico desde las otras cuentas?
Notarás que en el botón “De” hay una pequeña flecha. Haz clic en ese botón y verás tus otras cuentas en una lista desplegable para que puedas elegir otra cuenta de correo electrónico.
También puede utilizar una cuenta de correo electrónico que no esté asociada a Outlook, por ejemplo, si está utilizando el equipo de otra persona o si está utilizando el equipo del trabajo y desea enrutar las respuestas a su cuenta personal.
Si haces esto, ten en cuenta un par de cosas. En primer lugar, cualquier mensaje que envíe se copiará en la carpeta Correo enviado, así que no envíe nada personal a menos que desee eliminarlo y vaciar la Papelera. Además, si usted envía un mensaje desde su trabajo, probablemente lo almacenarán en su servidor de correo.
Firmas y papelería
Es posible que ya esté familiarizado con el…
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