Word le permite ocultar el contenido de su documento para que no se pueda ver o imprimir. Sin embargo, si va a distribuir el documento, cualquier texto oculto puede ser mostrado y visto fácilmente por las personas que tendrán acceso a su documento.
Desafortunadamente, no puede “bloquear” el texto oculto en Word para que no pueda ser visto por otras personas que accedan a su documento. La mejor manera de proteger el texto confidencial y oculto es eliminarlo antes de distribuir el documento. Para preservar su texto oculto, guarde una copia del documento después de eliminar el texto oculto, conservando el original.
El texto oculto está marcado con un subrayado punteado, pero llevaría mucho tiempo buscar manualmente cada vez que ocurra un texto oculto. Usaremos la función Buscar y reemplazar para buscar y eliminar el texto oculto del documento. Presione “Ctrl + H” para abrir el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar” con la pestaña “Reemplazar” activa. Ponga el cursor en el cuadro de edición “Buscar lo que”. A continuación, haga clic en “Más” para ampliar el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”, si aún no lo ha hecho.
Haga clic en el botón “Formato” en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione “Fuente” en el menú que aparece.
Aparece el cuadro de diálogo “Buscar fuente”. En la sección “Efectos”, haga clic en la casilla “Ocultos” hasta que aparezca una marca de verificación en la casilla. Es posible que tenga que hacer clic en la casilla de verificación más de una vez. Haz clic en “Aceptar”.
En el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”, haga clic en “Reemplazar todo”. El texto oculto se elimina del documento.
Desafortunadamente, el uso de “Buscar y reemplazar” para buscar y eliminar texto oculto no lo elimina de todas partes del documento, como en las notas a pie de página, las notas finales, los encabezados, los pies de página, etc. Sólo se encuentra en la parte principal del documento.
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