Cómo usar reglas para administrar el correo electrónico de Outlook.com

Si usted es un usuario de Outlook.com, le puede interesar saber que la configuración de reglas para administrar sus correos electrónicos entrantes y salientes puede hacer que su vida sea mucho más sencilla.

¿Qué son las reglas?

En su forma más simple, las reglas de Outlook son acciones que su cuenta de correo electrónico realizará automáticamente basándose en las directrices que usted ha especificado. Hay dos categorías principales de reglas que puede crear. Se trata de reglas organizativas y de reglas basadas en la notificación. Estas reglas no serán retroactivas, lo que significa que sólo se aplicarán a los mensajes no leídos.

1. Organizar sus correos electrónicos: estas reglas se centran en archivar y organizar los mensajes en función de los remitentes, las palabras clave del asunto y las carpetas de su cuenta de Outlook. Estos son útiles para poner los correos electrónicos en carpetas o categorías relevantes.
2. Manténgase al día – Estas reglas le enviarán notificaciones basadas en sus mensajes entrantes. Estos son útiles si desea recibir notificaciones de nuevos correos electrónicos en sus dispositivos móviles.

Creación de nuevas reglas en Outlook.com

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de correo electrónico de Outlook.com, haga clic en el botón “Configuración” y, a continuación, en la opción “Gestionar reglas” para crear una nueva regla.

Ahora, haga clic en el botón “Nuevo” para crear su primera regla. Como puede ver, hay dos secciones principales. A la izquierda, usted asignará una o varias condiciones para identificar los correos electrónicos a los que se aplicará su nueva regla. El lado derecho es donde usted definirá qué acción tomará Outlook con sus correos electrónicos.

Para este ejemplo, elegiremos dos de las nueve condiciones que debe cumplir el correo electrónico, así como dos de las ocho acciones.

CONDICIONES ACCIONES

Primero haremos clic en el enlace de condiciones para añadir una segunda condición. Digamos que cualquier correo electrónico de “Sender@emailaddress.com” que tenga la palabra “apple” en la línea de asunto debe ser enviado a una carpeta llamada “Apple Emails” y debe ser clasificado como “IMPORTANTE!

Haga esto editando su regla hasta que las dos secciones se vean como las imágenes de abajo.

Por último, haga clic en “Crear regla” y deje que surta efecto. A partir de ahora, todos los correos electrónicos de Sender@emailaddress.com que contengan la palabra manzana se clasificarán como importantes y se trasladarán a la carpeta “correos electrónicos de Apple”.

Si desea editar cualquiera de sus reglas creadas previamente, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la regla y editarla en la ventana que aparece. Para eliminar una regla, simplemente haga clic en la pequeña papelera de reciclaje junto a la regla.

Crear reglas a partir de mensajes de correo electrónico

La página “Administrar reglas” no es la única manera de crear reglas para sus correos electrónicos. Alternativamente, si desea crear una regla basada en un correo electrónico que ha recibido, simplemente encuéntrela en su bandeja de entrada y haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella. A continuación, seleccione la opción “Crear regla”.

Alternativamente, puede hacer clic en el correo electrónico para abrirlo y crear una regla seleccionando la opción del “Menú Extendido”.

Una vez hecho esto, verá una ventana emergente como la que se muestra a continuación, en la que puede personalizar la regla según sea necesario.

Organización de sus reglas

Es importante recordar que Outlook.com seleccionará automáticamente las reglas que usted defina y las implementará según el orden en que aparezcan en su lista de reglas. Por eso es importante organizar las reglas por orden de importancia. Simplemente haga clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo junto a las reglas para ponerlas en orden como….

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