Llega el momento de buscar trabajo o de compartir fotos con miembros de la familia de más edad, en el que es posible que tenga que enviar material a la antigua usanza, como un archivo adjunto de correo electrónico. Si envía un correo electrónico en el trabajo, puede ser parte de su repertorio de correo electrónico.
Lo que pasa con los archivos adjuntos es que hay una especie de código no escrito con respecto a su envío. Por ejemplo, si bien podría enviar un archivo enorme en un correo electrónico (depende de la cantidad de servicio o ISP que esté utilizando), no es necesariamente eficiente. Del mismo modo, el envío de varios archivos suele realizarse mejor comprimidos en un archivo contenedor.
Por supuesto, dependiendo del tipo de archivo que sea, puede o no llegar a su destino. Los archivos como los que terminan en.EXE,.BAT y otros tipos de ejecutables, a menudo (normalmente) se bloquean o se eliminan debido a su asociación con el malware. Si desea enviar un archivo como este, probablemente tendrá que adjuntarlo en un archivo.zip.
La composición de un e-mail y y la gestión de contactos en Outlook es bastante simple, y mientras que la adición y el manejo de archivos adjuntos debería ser una segunda naturaleza por ahora, es posible que muchos usuarios no se den cuenta de que podrían estar haciéndolo mejor.
Índice de contenido
Adición de un archivo adjunto
Para añadir un archivo adjunto, puede arrastrar un archivo o archivos a un mensaje de correo electrónico en blanco y se pegará como un archivo adjunto. O bien, haga clic en el botón “Adjuntar archivo” de la cinta, en la sección Incluir.
Tendrá que buscar la ubicación donde se encuentra el archivo que desea adjuntar y, a continuación, seleccionar el archivo o archivos que desea incluir en el mensaje y, a continuación, haga clic en “Insertar”. Alternativamente, haga clic en la flecha pequeña y seleccione “Insertar como texto” y su archivo adjunto se insertará en línea, lo que significa que aparecerá en su mensaje en lugar de como un archivo separado.
Una vez adjuntado, podrá verlo en el campo Adjuntado debajo de la línea de Asunto.
Finalmente, digamos que tienes tu apego apegado, y te das cuenta de que es el incorrecto. No hay problema, puede simplemente seleccionar el archivo adjunto pulsando el botón “Eliminar” de su teclado, o puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar “Eliminar”.
Sin embargo, los archivos no son lo único que puede adjuntar al mensaje, también puede adjuntar elementos y firmas.
Adjuntar otras cosas
Los elementos pueden incluir tarjetas de visita (archivos.VCF, comentados anteriormente), calendarios y elementos de Outlook, que pueden ser notas, tareas, contactos y otras cosas que se abren en Outlook.
Los calendarios son otra cosa que posiblemente quieras compartir de vez en cuando, y si haces clic en el botón “Adjuntar artículo”, verás que es fácil hacerlo. Compartir tu calendario no significa que tengas que compartir todos y cada uno de los elementos en cada uno de los días. Es posible que sólo desee compartir algunos días o una semana, por ejemplo, para una escapada de la empresa o un itinerario de vacaciones en familia.
Compartir un calendario le dará opciones para elegir el calendario real, el rango de fechas, los detalles y otras opciones avanzadas.
Cuando haga clic en “Aceptar”, verá que el calendario se adjuntará al mensaje de correo electrónico para poder abrirlo y visualizarlo, pero también se pegará en el mensaje real para que los destinatarios puedan verlo cómodamente de un vistazo.
Los elementos de Outlook son básicamente todo lo que se puede crear en Outlook, que luego se puede adjuntar y enviar a otros usuarios de Outlook. En la siguiente captura de pantalla, puede ver cómo este….
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