¿Alguna vez ha terminado de escribir una carta, informe o presentación sólo para descubrir que ha escrito mal el nombre de una persona o que la compañía equivocada ha aparecido varias veces en su documento? No se preocupe, es una solución fácil. Usando la función Buscar y reemplazar de Word, usted puede localizar y reemplazar rápidamente el texto. Veamos cómo funciona.
Cambie a la pestaña “Inicio” de la Cinta de Word y, a continuación, haga clic en el botón “Reemplazar”.
Se abre la ventana Buscar y reemplazar de Word. En la casilla “Buscar qué”, escriba la palabra o frase que desea localizar. Si sólo desea encontrar texto en su documento, puede seguir adelante y hacer clic en el botón “Buscar siguiente” para que Word salte a la siguiente aparición de esa palabra. Siga haciendo clic en él para navegar a través de todos los resultados.
Si desea sustituir el texto que ha encontrado por otro, escriba el texto de sustitución en el cuadro “Sustituir con”. Por cierto, puede introducir hasta 255 caracteres en las casillas “Find What” y “Replace With”.
En este ejemplo, digamos que queremos reemplazar el nombre “Williams” por el nombre “Billingsly”, así que hemos escrito ese texto en los respectivos cuadros. A continuación, hacemos clic en el botón “Buscar siguiente” para que Word localice la primera instancia del texto en el cuadro “Buscar qué”.
Word salta el documento a ese punto y resalta el resultado en gris, manteniendo la ventana Buscar y reemplazar en la parte superior. Haga clic en el botón “Reemplazar” para sustituir el resultado actualmente seleccionado por el texto que se encuentre en el cuadro “Reemplazar con”.
Para reemplazar todas las instancias a la vez sin detenerse y revisar cada una de ellas, puede hacer clic en el botón “Reemplazar todas”.
Tenga cuidado al usar “Replace All” porque reemplazará automáticamente todas las instancias, incluyendo aquellas que no desee reemplazar. En el ejemplo de abajo, hay tres ejemplos más de “Williams”, pero sólo queremos reemplazar los dos siguientes. En este caso, sólo haríamos clic en “Reemplazar” para la segunda y tercera instancia.
Si hay un caso particular en el que no desea reemplazar el texto, haga clic en “Buscar siguiente” tantas veces como sea necesario hasta que llegue a un ejemplo en el que necesite reemplazar el texto.
Para salir de Buscar y reemplazar, haga clic en el botón “Cancelar”.
Por supuesto, ya que estamos hablando de Word, también hay muchas otras cosas que puedes hacer para que tus búsquedas sean más sofisticadas:
- para reducirlos a resultados más específicos.
- Busque directamente en el panel de navegación de Word’s Navigation pane para que Word le muestre qué encabezados tienen sus términos de búsqueda incluidos bajo ellos.
- .
- Busque formato específico o caracteres especiales
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