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Cómo excluir ciertas palabras del corrector ortográfico en Microsoft Word

Cómo excluir ciertas palabras del corrector ortográfico en Microsoft Word

Una lista de exclusión de ortografía es una lista de palabras que puede forzar a que se marquen como mal escritas, incluso cuando aparecen en el diccionario principal como palabras correctamente escritas. Le mostraremos cómo añadir una lista personalizada de palabras que desea marcar siempre como mal escritas.

Por ejemplo, si tiende a escribir “suing” en lugar de “using”, o “parent” en lugar de “patent”, la revisión ortográfica normal pensará que “suing” y “parent” son palabras correctamente deletreadas, cuando eso es raramente lo que usted quiso escribir. O tal vez usted está siguiendo pautas de estilo y usando ortografía específica de palabras, como “teatro” en lugar de “teatro”. En estos ejemplos, usted agregaría las palabras “demandar”, “padre” y “teatro” a la lista de exclusión para que se excluyan del diccionario principal y se marquen como mal escritas sin importar qué.

El hecho de marcar las palabras como mal escritas no significa que se corregirán automáticamente. Si realmente quisiste usar una de esas palabras en un caso específico, puedes elegir si ignorar la palabra cada vez que el corrector ortográfico la marque. La lista de exclusión es una forma indirecta de “eliminar” palabras del diccionario principal de Word.

Los archivos de la lista de exclusión son archivos de texto estándar. Puede editarlos con cualquier editor de texto como el Bloc de notas, o incluso con el propio Word (siempre y cuando lo guarde en un formato de sólo texto). Cuando instaló Word, se creó al menos un archivo de lista de exclusión. Estos archivos están inicialmente vacíos, esperando a que usted les añada palabras. Nuestros archivos de lista de exclusión se encuentran en la siguiente ubicación en nuestro sistema Windows 10. Sustituya “Lori” por su nombre de usuario en su sistema.

C:|UsuariosLoriAppDataRoamingMicrosoftUProof

Dependiendo de su versión de Windows, la ubicación de los archivos de la lista de exclusión puede ser diferente. Si no está seguro de dónde encontrar los archivos de la lista de exclusión, puede buscarlos en una ventana del Explorador de archivos (o del Explorador de Windows). Todos los archivos comenzarán con “ExcludeDictionary” y terminarán con la extensión “.lex”. Por lo tanto, si busca “ExcludeDictionary*.lex”, debería encontrar los archivos (que es un asterisco después de “ExcludeDictionary”).

Una vez que haya encontrado la ubicación de los archivos de su lista de exclusión, es posible que vea varios archivos. ¿Cómo puedes saber cuál usar? El nombre del archivo está estructurado para ayudarle a determinar exactamente eso. La parte principal del nombre del archivo incluye un código de idioma de dos caracteres, como “EN” para el inglés y “FR” para el francés. Después del código de idioma, hay cuatro dígitos alfanuméricos (hexadecimales) llamados “LCID de idioma”. Indica el dialecto del idioma especificado que cubre el archivo de exclusión. Hay una lista completa de códigos LCID de idioma, sin embargo esa lista no incluye los códigos de idioma. Hay una lista que incluye códigos de idioma , pero no es tan completa como la lista anterior.

Encontramos dos archivos en nuestro sistema como se muestra en la imagen de abajo. Sólo tenemos un archivo en inglés, pero podría haber más de un archivo con “EN” en el nombre. Si ese fuera el caso, nos referiríamos a los últimos cuatro caracteres de la primera parte del nombre del archivo (antes de la extensión) y los emparejaríamos con los elementos “Language – Country/Region” (Idioma – País/Región) de la lista de códigos language LCID codes para encontrar el archivo que debería utilizar. En nuestro ejemplo, “EN” es el código de idioma y “0409” es el idioma LCID para el inglés de Estados Unidos, por lo que vamos a utilizar el archivo “ExcludeDictionaryEN0409.lex”.

Una vez que haya determinado qué archivo de la lista de exclusión desea utilizar, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione “Abrir con” en el menú que aparece.

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