¿Alguna vez ha escrito un documento de Microsoft Word y ha descubierto que su última página contiene sólo unas pocas frases y un montón de espacio en blanco? En lugar de editar tu trabajo, puedes probar una ingeniosa característica oculta en Word que podría resolver el problema.
El comando “Reducir una página” funciona dimensionando automáticamente el texto y ajustando los márgenes para reducir el documento lo suficiente. Si está trabajando en un documento (como un ensayo escolar) en el que debe utilizar una fuente o tamaño de margen requeridos, es probable que este comando no funcione bien para usted. Pero en otras circunstancias, vale la pena intentarlo. Aunque puede deshacer el comando si las cosas no se ven bien, le recomendamos que guarde el documento primero para estar seguro.
El comando “Encoger una página” no está en la cinta de opciones de forma predeterminada, por lo que deberá agregarlo. La forma más fácil de hacerlo es añadirlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Esta es la pequeña barra de herramientas en la parte superior izquierda de su ventana con el comando Guardar y deshacer.
Haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.
En el menú desplegable, haga clic en la opción “Más comandos”.
En la ventana de opciones de Word, la categoría “Barra de herramientas de acceso rápido” ya debe estar seleccionada a la izquierda. A la derecha, haga clic en el menú desplegable “Elegir comandos de” y seleccione la opción “Todos los comandos”.
En la larga lista de comandos de la izquierda, desplácese hacia abajo y seleccione el comando “Encoger una página”. Haga clic en el botón “Añadir” para añadirlo a la lista de comandos mostrada en la barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado.
Ahora encontrará el botón “Encoger una página” en la cinta de Word. Haga clic en él para reducir el documento en una página.
Tenga en cuenta que debido a que Word está redimensionando fuentes y márgenes, el uso de este comando puede causar problemas de formato, especialmente si tiene imágenes u otras ilustraciones ya colocadas donde las desea. Antes de guardar el documento, compruebe que no se hayan producido errores extraños durante el proceso. Si los hay, siempre puede hacer clic en el botón Deshacer para eliminar los cambios.
Publicaciones relacionadas:
Cómo buscar y reemplazar el formato en Microsoft Word 
Cómo guardar correos electrónicos (y otros elementos) como archivos en Microsoft Outlook 
Cómo evitar que Microsoft Word subraye las contracciones como errores 
Cómo convertir una fila en una columna en Excel de la manera más fácil 
Cómo insertar rápidamente bloques de texto en Microsoft Word con AutoText 
Cómo instalar Office 2013 con Office 365 
Cómo utilizar AutoRecover para guardar automáticamente sus documentos de Word y recuperar los cambios perdidos 
Cómo contar páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas en un documento de Word 
Cómo formatear rápidamente el texto utilizando el menú contextual en Word 
Cómo desinstalar completamente Office 2011 para Mac OS X 
Cómo cambiar “Buscar con Bing” en MS Word para utilizar Google en su lugar 
Cómo ver los canales RSS de hoy sólo en Outlook 2013