Puede guardar sus correos electrónicos, contactos y citas de Outlook como archivos individuales. Guardar estos elementos puede ayudarle a acceder a ellos más rápida y fácilmente más tarde. Es una forma conveniente de realizar copias de seguridad o compartir ciertos mensajes, o simplemente hacerlos fácilmente accesibles.
Índice de contenido
Cómo guardar un mensaje de correo electrónico como archivo
En primer lugar, veamos cómo guardar los mensajes como archivos en Outlook. Esto puede ser útil si desea una copia de seguridad del correo electrónico en su ordenador (o para copiarlo en otro ordenador), o si desea utilizar el mensaje como plantilla para futuros mensajes más adelante.
Comience por abrir el mensaje que desea guardar. En la ventana de correo electrónico, haga clic en el menú “Archivo” de la Cinta.
Seleccione el comando “Guardar como”.
En el menú “Guardar como”, navegue hasta la ubicación en la que desea guardar el archivo y, a continuación, escriba un nombre para el archivo. De forma predeterminada, Outlook le asigna un nombre con la línea de asunto del mensaje, pero puede cambiarla por la que desee.
También puede guardar un mensaje como diferentes tipos de archivos utilizando el menú desplegable “Guardar como tipo”. El valor predeterminado es el formato de mensaje de Outlook. Si elige esta opción, puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo de nuevo en Outlook. Pero, hay algunas otras opciones entre las que también puede elegir:
- Sólo texto: Cuando guarda su mensaje como un archivo Sólo texto, sólo está guardando las palabras, no cualquier formato o imagen.
- Plantilla de Outlook: Guardar su mensaje como una plantilla de Outlook significa que puede aplicar el formato a futuros correos electrónicos. Al abrir el archivo, Outlook crea un nuevo mensaje con el contenido del archivo que puede direccionar y enviar en su camino.
- HTML: Guardar su mensaje como documento HTML significa que está guardando su correo electrónico para verlo en una página web. Podrás abrir el mensaje en cualquier navegador web.
- MHT: Un archivo MHT es un archivo de página web. Al igual que un archivo HTML, está diseñado para ser visto en un navegador web. A diferencia de un archivo MHT, un archivo HTML guarda todo el texto, código, imágenes y otros medios en un solo archivo.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón “Guardar”.
Y su mensaje se guardará como un archivo.
Cómo guardar un mensaje de correo electrónico como PDF
También puede guardar su correo electrónico en formato PDF utilizando la impresora PDF integrada de Microsoft Office. Guardar como PDF es una excelente manera de guardar una copia de seguridad de un mensaje que podrá leer con el formato adecuado.
En la ventana de mensajes, haga clic en el menú “Archivo” de la cinta.
Haga clic en el comando “Imprimir”.
Haga clic en el menú desplegable “Impresora” y, a continuación, seleccione la opción “Microsoft Print to PDF”.
Tenga en cuenta que si tiene otra aplicación de creación de PDF instalada en su ordenador (o si está utilizando macOS), las opciones aquí pueden ser diferentes. Por ejemplo, si tiene Adobe instalado, es probable que vea la opción “Adobe PDF”. Eso funcionará igual de bien.
A continuación, haga clic en el botón “Imprimir”.
En la ventana “Guardar PDF como” que se abre, seleccione dónde desea que se guarde su PDF, escriba….
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