Cómo buscar y reemplazar el formato en Microsoft Word

La función Buscar y reemplazar de Microsoft Word no es sólo para reemplazar texto. También puede usar Buscar y reemplazar para localizar tipos específicos de formato en todo el documento e incluso reemplazar ese formato por otro.

¿Cuándo es útil buscar y reemplazar el formato?

Hay muchas maneras de usar Buscar y reemplazar para formatear, pero ¿cuándo debería considerar usar Buscar y reemplazar en lugar de aplicar cambios manuales de formato o usar otras opciones como Format Painter?

A veces, tiene sentido aplicar manualmente los cambios de formato. Por ejemplo, si necesita cambiar el color de todo el texto o eliminar todas las instancias de texto en negrita del documento, puede hacerlo seleccionando todo (Ctrl+A) y luego aplicando el cambio que desee. Si necesita controlar lo que cambia y lo que no cambia con mayor precisión, tal vez le convenga revisar el documento y hacer esos cambios a mano.

Sin embargo, hay ocasiones en las que Buscar y reemplazar puede ayudarle a ahorrar tiempo al aplicar cambios de formato de forma más rápida y sencilla que el formateo manual. Puede utilizar Buscar y reemplazar para buscar y cambiar el formato de caracteres y párrafos.

He aquí algunos ejemplos en los que puede ser útil:

• Ha utilizado un tipo de formato de caracteres en todo el documento y desea cambiarlo a otro tipo de formato. Por ejemplo, supongamos que utiliza cursiva para el énfasis y ahora desea eliminar ese formato.
• Tiene una palabra o frase en particular a la que desea aplicar (o cambiar) el formato de caracteres. Por ejemplo, digamos que repite la frase “Caperucita Roja” en todo el documento, y ahora ha decidido que le gustaría que esa frase utilizara una fuente y un texto en rojo diferentes.
• Ha utilizado un formato de párrafo en particular (alineación, sangría, espaciado, etc.) y desea cambiarlo. Por ejemplo, digamos que establece que los párrafos específicos se alineen a la izquierda y tengan una sangría en particular, y ahora desea eliminar esa sangría y centrar la alineación de esos párrafos.

Ahora sí, con algo de previsión, podría haber establecido estilos de caracteres y párrafos y luego aplicarlos rigurosamente en todo el documento. Eso haría más manejable el cambio de algunas de estas cosas. Pero cuando la previsión se vuelve retrospectiva, Buscar y Reemplazar puede ayudarle a hacer el trabajo.

¿Listo para verlo en acción?

Uso de Buscar y reemplazar para cambiar el formato de los caracteres

Cuando se trata de encontrar y reemplazar el formato, puede crear una búsqueda sólo para tipos específicos de formato, o puede hacerlo en combinación con búsqueda de texto (incluso puede obtener algo elegante y combinarlo con comodines para refinar aún más sus búsquedas).

Si desea trabajar sólo con formato de caracteres

Si desea buscar formato sin texto adjunto, es fácil. Tomemos el ejemplo de antes, donde hemos decidido que queremos eliminar las ocurrencias de texto en cursiva. Encienda el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar dirigiéndose a Inicio> Reemplazar o presionando Ctrl+H.

En la pestaña Reemplazar, haga clic para colocar su punto de inserción en el cuadro “Buscar qué”. A continuación, haga clic en el menú desplegable “Formato” y seleccione la opción “Fuente”.

En la ventana Buscar fuente, haga clic en la opción “Cursiva” (o en el formato que desee buscar) y, a continuación, haga clic en “Aceptar”.

De vuelta en el menú Buscar y reemplazar con….

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