Cuando se imprime en Microsoft Word, se puede imprimir todo el documento, la página actual o un rango de páginas. Pero, ¿qué sucede si tiene un documento con varias secciones, cada una de las cuales tiene su propia numeración de páginas? Hay un pequeño truco que puedes usar para especificar un rango de páginas en una sección en particular, o a través de múltiples secciones. Echemos un vistazo.
En Word, cambie al menú “Archivo” y haga clic en el comando “Imprimir”.
A la derecha, haga clic en el botón “Imprimir todas las páginas” y, a continuación, seleccione la opción “Impresión personalizada” en el menú desplegable.
En el área de configuración, escriba el rango de páginas que desea imprimir en el cuadro “Páginas”, y aquí es donde entra el truco. Para especificar los números de sección y de página, utilizará la siguiente sintaxis:
p#s#-p#s#
Es el número de página y de sección de la primera página que desea imprimir, seguido de un guión, seguido del número de página y de sección de la última página que desea imprimir.
Para imprimir páginas no adyacentes o secciones no adyacentes, puede utilizar una coma en lugar de un guión para separar los números de página y sección cuando los escriba. También puede usar s# por sí mismo para imprimir todas las páginas de una sección en particular.
Veamos algunos ejemplos.
Primero, digamos que desea imprimir las páginas 1-3 de la sección 2. Para eso, escribirá p1s2-p3s2s2.
Ahora, compliquémoslo un poco y digamos que desea imprimir la página 3 de la sección 1 a la página 1 de la sección 2. Para eso, usted escribiría p3s1-p1s2.
También puede imprimir secciones enteras con sólo especificar el número de sección. Por ejemplo, si desea imprimir todas las páginas de las secciones 1 y 3 (pero ninguna de la sección 2), puede escribir s1,s3.
Ahora, echemos un vistazo a un ejemplo más complicado y compuesto. Supongamos que desea imprimir las páginas 2-5 de la sección 1 y las páginas 1-4 de la sección 3. Se trata de dos rangos de páginas que no son contiguas entre sí. Para eso, usted escribiría p2s1-p5s1,p1s3-p4s3.
Cuando esté listo para imprimir, haga clic en el botón “Imprimir”.
Un consejo rápido más: si alguna vez no está seguro del número de sección que desea utilizar, puede averiguarlo rápidamente abriendo el área de encabezado o pie de página en una página de esa sección. Word le mostrará el número de sección justo ahí.
Como puedes ver, hay un montón de pequeñas características ocultas en Word con las que nunca te habrías topado por accidente. Con suerte, ésta le resultará útil.
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