Las “menciones” son algo con lo que estarás familiarizado si utilizas herramientas de comunicación como Slack o Confluence, o aplicaciones de medios sociales como Twitter o Instagram. Escribes el símbolo “@” y luego el nombre de alguien, y éste recibe un mensaje diciendo que lo has mencionado en un mensaje/post/artículo. Las menciones también han aparecido en las últimas versiones de Outlook, así que echemos un vistazo a lo que hacen.
Las últimas versiones de Outlook de Microsoft son Outlook 2016, Outlook 365 y Outlook.com. Si no está utilizando una de estas versiones, no tendrá menciones hasta que realice la actualización.
Las menciones funcionan en Outlook de la misma manera que en cualquier otro lugar en el que las hayas usado. Escriba un símbolo “@” en el cuerpo de un correo electrónico o evento y, a continuación, empiece a escribir un nombre y aparecerán los contactos coincidentes para que los seleccione.
Siga escribiendo hasta que aparezca el nombre correcto, o utilice las flechas Arriba y Abajo de su teclado para seleccionar el nombre correcto de la lista, y presione Return/Enter en su teclado. Se mostrará la mención y la persona mencionada se añadirá automáticamente al campo “Para”.
Y eso es todo, al menos desde el punto de vista del remitente. Puedes mencionar a tantas personas como quieras, y luego enviar el correo electrónico cuando estés listo.
Como receptor del correo, un par de cosas son diferentes cuando usted recibe un correo en el que….
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