Los encabezados laterales (donde los subencabezados de un documento aparecen al lado del texto) y las comillas son en realidad sólo dos usos específicos de los cuadros de texto en Microsoft Word. He aquí cómo configurarlos.
Los cuadros de texto le permiten colocar pequeños trozos de texto exactamente donde usted los desea en un documento de Word. La mayoría de las veces, la gente los usa para uno de dos propósitos. La primera es crear un encabezado lateral, un subtítulo que se coloca a la izquierda del cuerpo principal del documento en lugar de en línea con el texto. La segunda es para las citas pull (o notas editoriales), que son sólo bloques de texto posicionados ya sea al lado o en línea con el texto del documento. Se utilizan para llamar la atención sobre un texto específico y también ayudan a dividir el texto visualmente en documentos largos.
La creación de cualquiera de estos dos procedimientos sigue prácticamente el mismo procedimiento: crear un cuadro de texto, colocar el texto en él y, a continuación, posicionar el cuadro donde se desee.
RELATIVO: Cómo usar reglas en Microsoft Word
Si está colocando el cuadro a un lado del texto, primero tendrá que asegurarse de tener un área adecuada de espacio en blanco allí. Hay algunas maneras diferentes de hacerlo, pero recomendamos usar las herramientas de sangrado y espaciado en Word’s Ruler display.
Para nuestro ejemplo, vamos a resaltar los tres primeros párrafos y luego arrastrar el marcador de sangría derecha de la regla hasta el marcador de 5 pulgadas, creando una bolsa de espacio a la derecha de esos párrafos. También puede arrastrar el marcador de sangría izquierda para hacer el mismo espacio en el lado izquierdo, y puede hacerlo en cualquier posición del documento. Si está creando una cita que desea que aparezca en línea con el texto, no tendrá que preocuparse por este paso.
Después de asegurarse de que haya espacio disponible, es el momento de insertar el cuadro de texto. Cambie a la pestaña “Insertar” de la Cinta. En la sección “Texto” del menú, haga clic en el menú desplegable “Cuadro de texto” y, a continuación, haga clic en una de las opciones del cuadro de texto que ve allí. Vamos con “Simple Text Box”, pero también puedes usar las opciones estilizadas si quieres.
El cuadro de texto se inserta en el documento dondequiera que se haya colocado el cursor, pero puede arrastrarlo hasta el espacio vacío que creó (o donde desee). Cambie el tamaño del cuadro de texto arrastrando cualquiera de los puntos de anclaje en forma de círculo en el borde del cuadro, o gírelo con la herramienta de flecha circular de arriba. Puede colocar el texto en el margen lateral de la página, pero si va a imprimir el documento, tenga cuidado de no colocar ningún texto más allá de donde su impresora sea capaz de imprimir (normalmente a un cuarto de pulgada o 6-7 milímetros del borde).
Cuando tenga el tamaño correcto, resalte el texto de muestra en el cuadro y sustitúyalo por el texto que desee. Puede ajustar la fuente, el tamaño y los efectos de texto con las herramientas estándar en la ficha “Inicio” de la cinta, como lo haría con cualquier otro texto.
Puede utilizar tanto o tan poco texto como desee, limitado únicamente por el tamaño del cuadro de texto. Por supuesto, el uso de una fuente o tamaño de texto más grande puede crear problemas de escala, especialmente con palabras más largas.
Si está creando un “encabezado lateral”, normalmente querrá colocar el cuadro de texto en el margen real, y tradicionalmente en el margen izquierdo.
Nota: Cuando se utiliza un cuadro de texto para crear encabezados laterales, Word puede ser un poco quisquilloso con la forma en que trata esos encabezados. Si estiliza el texto con uno de sus estilos de encabezado, el encabezado será inc….
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