La función de seguimiento de cambios en Word es una función útil para realizar un seguimiento de los cambios que realiza en un documento, especialmente cuando trabaja en colaboración en un documento con otros . A veces puede ser necesario copiar el texto a otro documento conservando los cambios rastreados.
Esto parece simple, pero es más que simplemente copiar y pegar el texto. Para comenzar, seleccione el texto con los cambios en su documento.
La primera clave para mantener el seguimiento de los cambios con el texto que se está copiando es asegurarse de que la función “Track Changes” está desactivada. Para ello, haga clic en la pestaña “Revisar” de la cinta. Si el botón “Track Changes” de la sección “Tracking” está resaltado en azul, la función “Track Changes” está activada. Haga clic en la mitad inferior del botón “Track Changes” y seleccione “Track Changes” en el menú desplegable. El botón “Track Changes” no debe resaltarse cuando la función está desactivada.
NOTA: Si no desactiva la función “Track Changes”, Word asume que desea copiar el texto como si todos los cambios en la selección fueran aceptados. Los cambios se integrarán en el texto.
Pulse “Ctrl + C” para copiar el texto. Ahora, crearemos un nuevo documento en el que pegaremos el texto copiado. Haga clic en la pestaña “Archivo”.
NOTA: También puede pegar el texto en cualquier documento de Word existente.
Haga clic en la pestaña “Archivo”.
Haga clic en “Nuevo” en la lista de artículos de la izquierda.
En la pantalla “Nuevo”, haga clic en el icono “Documento en blanco”.
La segunda clave para preservar con éxito los cambios rastreados en el texto copiado es asegurarse de que “Track Changes” esté desactivado en el nuevo (u otro) documento. A continuación, pulse “Ctrl + V” para pegar el texto con los cambios seguidos.
También puede usar el Spike en Word para copiar texto . Esto es especialmente útil si está copiando múltiples bloques de texto y/o imágenes no contiguos.