Cómo eliminar filas duplicadas en Excel

Cuando esté trabajando con hojas de cálculo en Microsoft Excel y copie filas accidentalmente, o si está haciendo una hoja de cálculo compuesta de varias otras, encontrará filas duplicadas que deberá eliminar. Esta puede ser una tarea muy insensata, repetitiva y que consume mucho tiempo, pero hay varios trucos que la hacen más simple.

Introducción

Hoy hablaremos de algunos métodos útiles para identificar y eliminar filas duplicadas en Excel. Si no tiene ningún archivo con filas duplicadas ahora, no dude en descargar nuestro práctico recurso con varias filas duplicadas creadas para este tutorial. Una vez que haya descargado y abierto el recurso, o abierto su propio documento, estará listo para proceder.

Opción 1 – Eliminar duplicados en Excel

Si utiliza Microsoft Office Suite, tendrá una pequeña ventaja, ya que dispone de una función integrada para buscar y eliminar duplicados.

Empiece seleccionando las celdas que desea seleccionar como objetivo para su búsqueda. En este caso, seleccionaremos toda la tabla presionando “Control” y “A” al mismo tiempo (Ctrl + A).

Una vez seleccionada la tabla, deberá hacer clic en la pestaña “Datos” de la parte superior de la pantalla y seleccionar la función “Eliminar duplicados” tal y como se muestra a continuación.

Una vez que haya hecho clic en él, aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Notará que la primera fila se ha deseleccionado automáticamente. Esto se debe a que la casilla “Mis datos tienen encabezados” está marcada.

En este caso, no tenemos ningún encabezado ya que la tabla comienza en “Fila 1”. Desmarcaremos la casilla “Mis datos tienen cabeceras”. Una vez hecho esto, notará que toda la tabla ha sido resaltada de nuevo y que la sección “Columnas” ha cambiado de “duplicados” a “Columnas A, B y C”.

Ahora que se ha seleccionado toda la tabla, basta con pulsar el botón “OK” para borrar todos los duplicados. En este caso, se han borrado todas las líneas con información duplicada excepto una y los detalles de la eliminación se muestran en la ventana de diálogo que aparece.

Opción 2 – Filtrado avanzado en Excel

La segunda herramienta que se puede utilizar en Excel para identificar y eliminar duplicados es el “Filtro avanzado”. Este método también se aplica a Excel 2003. Empecemos de nuevo abriendo la hoja de cálculo de Excel. Para ordenar su hoja de cálculo, primero tendrá que seleccionar todo usando “Control” y “A” como se muestra anteriormente.

Después de seleccionar su tabla, simplemente haga clic en la pestaña “Data” y en la sección “Sort & Filter”, haga clic en el botón “Advanced” como se muestra a continuación. Si utiliza Excel 2003, haga clic en el menú desplegable “Datos” y luego en “Filtros” y, a continuación, en “Filtros avanzados…”.

Ahora tendrá que seleccionar la casilla de verificación “Sólo registros únicos”.

Una vez que haga clic en “Aceptar”, su documento deberá tener todos los duplicados excepto uno eliminado. En este caso, se dejaron dos porque los primeros duplicados se encontraron en la fila 1. Este método asume automáticamente que hay cabeceras en su tabla. Si desea que se borre la primera línea, tendrá que borrar….

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