Si usted forma parte de un equipo colaborativo de trabajadores, o simplemente está lidiando con varias revisiones de su propio trabajo, es importante que sea capaz de realizar un seguimiento de los cambios incrementales. En Microsoft Word, la capacidad de comparar todas las diferencias entre dos documentos casi idénticos está integrada en la herramienta Comparar. Así es como se usa.
Primero, abra Word y cualquier archivo de documento. (Puede ser uno de los que está comparando, otro documento por completo, o simplemente un proyecto en blanco.) Haga clic en la pestaña “Revisar” en la parte superior de la pantalla para abrir el menú de la cinta y, a continuación, haga clic en el botón “Comparar”, que se encuentra cerca de la parte derecha del menú.
Haga clic de nuevo en “Comparar” si se abre otro menú. Luego, en la nueva ventana, seleccione sus dos documentos: el documento “Original” (o anterior) y el documento “Revisado” (o posterior). Si no ve ninguno de los dos en el menú desplegable, haga clic en el icono de la carpeta de la derecha para buscar el documento mediante el explorador de archivos.
En “Label changes with” (con cambios de etiqueta), puede configurar una nota para que le ayude a hacer un seguimiento de qué diferencia pertenece a qué documento. Aquí voy a etiquetar el mío “más tarde” ya que es la última revisión del manuscrito. Sólo puede añadir una etiqueta al documento revisado, pero puede cambiar entre ellas con el icono de flecha doble.
Haga clic en el botón “Más” para ver la opción avanzada. La mayoría de ellas son autoexplicativas, y todas las opciones están habilitadas de forma predeterminada. Observe la opción “Mostrar cambios en”, que muestra los cambios individuales, ya sea un carácter a la vez (muy lento) o una palabra a la vez.
Haz clic en “Aceptar”. Word abrirá una complicada selección de paneles en un solo documento. De izquierda a derecha, tiene una lista detallada de los cambios, una vista completa del documento “Revisado” con marcas rojas en el margen izquierdo que indican los cambios, y un panel doble que muestra los documentos originales y revisados apilados. Si se desplaza con la rueda del ratón, se desplazarán los tres paneles principales a la vez, pero puede utilizar las barras de desplazamiento situadas a la derecha de cada uno para desplazar los paneles individuales a cada uno de ellos.
El panel Revisiones es el más útil aquí. Muestra cada cambio, lo que se eliminó y lo que se agregó, en orden desde la parte superior del documento hasta la parte inferior. Es una manera fantástica de ver las diferencias en el texto y el formato de un vistazo. Al hacer clic en cualquiera de las entradas del panel Revisiones, los demás paneles se desplazarán instantáneamente a la posición correspondiente. ¡Qué bien!
Una vez que haya utilizado la ficha Revisiones para encontrar la revisión específica, puede hacer clic con el botón secundario en el texto correspondiente en el panel central. Haga clic en “Aceptar” o “Rechazar” (seguido de la acción correspondiente) para mantener o revertir el cambio, respectivamente.
Puede guardar este documento comparado como un archivo separado que no afectará a ninguno de los documentos que está viendo actualmente. Simplemente haga clic en Archivo>Guardar como, y guárdelo como cualquier otro documento de Word.
Tenga en cuenta que la función Comparar no está disponible si cualquiera de los documentos tiene protección con contraseña o si sus cambios están protegidos en Word. Puede cambiar esta configuración en los documentos individuales haciendo clic en Revisar>Rastrear cambios.
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