¿Le gustaría mantener sus proyectos al día y saber cómo se utilizan el tiempo y los recursos? Echemos un vistazo a Microsoft Project 2010 y cómo puede ayudarle a mantenerse al tanto de sus proyectos.
Microsoft Project 2010 es la última versión de Project, una aplicación complementaria de gestión de proyectos para Microsoft Office. Esta versión incluye una amplia gama de cambios, incluyendo la nueva interfaz de cinta. Microsoft Project se integra con todas las demás aplicaciones de Office que utiliza habitualmente,
Configuración del proyecto 2010
En primer lugar, deberá instalar el Proyecto 2010 en su equipo. Si no ha comprado Project, puede probar una prueba gratuita de 60 días en el siguiente enlace. El instalador funciona igual que el instalador de Office 2010, de modo que si ya ha instalado Office 2010 sabrá qué esperar. Introduzca la clave de producto para empezar y, a continuación, realice la instalación de forma normal.
> Microsoft Project aparecerá en el menú Inicio junto con otras aplicaciones de Office que haya instalado.
Ahora está listo para empezar a administrar sus proyectos en Microsoft Project 2010.
Gestionar sus proyectos en Microsoft Project
Cuando inicie el proyecto por primera vez, notará que está listo inmediatamente para que pueda comenzar a introducir tareas. Simplemente introduzca el nombre de la tarea, la duración, las horas de inicio y fin y cualquier otro detalle que necesite. Sus nuevas tareas aparecerán automáticamente en el diagrama de Gantt de la derecha, donde puede arrastrar las tareas para modificar las horas de inicio y fin.
Puede hacer que una tarea existente sea una subtarea fácilmente. Una vez que haya entrado en la subtarea, simplemente pase el ratón por encima de la tarea y el ratón se convertirá en una flecha. Ahora arrastre la barra hacia la derecha o hacia la izquierda para hacer de la tarea una subtarea o para quitarla de ser una subtarea.
Incluye una amplia variedad de campos que puede añadir a las tareas para que pueda hacer un seguimiento de todos los aspectos importantes. Elija las cosas más importantes para este proyecto.
Microsoft Project está diseñado para ayudarle a administrar el tiempo de todo el equipo, de modo que querrá agregar recursos, o las personas involucradas en el proyecto, a su nuevo proyecto. Puede añadir rápidamente nuevas personas al proyecto introduciendo sus nombres en el campo Recurso . Una vez que haya ingresado a diferentes miembros del equipo en varias tareas, podrá seleccionar una en el menú desplegable.
Ahora, seleccione la pestaña Recursos en la cinta superior y haga clic en el botón Detalles . Esto abrirá un panel de detalles sobre sus recursos, donde puede agregar la tarifa por hora del individuo, el tiempo disponible para trabajar en el proyecto, y más.
La pestaña Recurso también le permite añadir recursos, incluyendo recursos materiales y de coste. También puedes importar personas a tu proyecto desde tu cuenta de Active D….
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