Si está creando un documento de Word que contiene información confidencial que sólo puede ser vista por determinadas personas, puede agregar una contraseña al documento para que no pueda ser abierta por nadie que no conozca la contraseña. Te mostraremos dos maneras de hacerlo.
El primer método es el de la pantalla entre bastidores. Abra el documento al que desea añadir una contraseña abierta y haga clic en la pestaña “Archivo”.
En la pantalla “Info”, haga clic en el botón “Proteger documento” y seleccione “Cifrar con contraseña” en el menú desplegable.
Aparece el cuadro de diálogo “Encriptar documento”. Introduzca una contraseña en el campo de edición “Contraseña” y haga clic en “Aceptar”.
En el cuadro de diálogo “Confirmar contraseña” que aparece, vuelva a introducir la misma contraseña en el cuadro de edición “Volver a introducir contraseña” y haga clic en “Aceptar”.
La sección “Proteger documento” de la pantalla “Información” se ilumina en amarillo y aparece un mensaje que indica que se necesita una contraseña para abrir este documento.
El segundo método para aplicar una contraseña abierta a un documento de Word consiste en el cuadro de diálogo “Guardar como”. De nuevo, asegúrese de que el documento al que desea añadir una contraseña abierta está abierto y haga clic en la pestaña “Archivo”. En la pantalla del backstage, haga clic en “Guardar como” en la lista de elementos de la izquierda.
Seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento protegido por contraseña. Seleccione la “Carpeta actual”, una carpeta en “Carpetas recientes”, o haga clic en “Examinar” para seleccionar una carpeta que no esté en la lista.
Desplácese a la carpeta deseada, si es necesario. A continuación, haga clic en “Herramientas” junto al botón “Guardar” y seleccione “Opciones generales” en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo “Opciones generales”, introduzca una contraseña en el cuadro de edición “Contraseña para abrir” y haga clic en “Aceptar”.
En el cuadro de diálogo “Confirmar contraseña” que aparece, introduzca de nuevo la contraseña en el cuadro de edición “Volver a introducir contraseña para abrir” y haga clic en “Aceptar”.
Haga clic en “Guardar” para guardar el documento con la contraseña. La próxima vez que abra el documento, Word le pedirá la contraseña antes de abrir el documento.
Cuando introduce una contraseña abierta utilizando cualquiera de los dos métodos, la contraseña también se introduce en la otra ubicación. Por lo tanto, si desea eliminar la contraseña de su documento de Word, abra el documento, acceda al cuadro de diálogo “Cifrar documento” o al cuadro de diálogo “Opciones generales” como se describe anteriormente y elimine la contraseña. A continuación, vuelva a grabar el documento.
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