Poder compartir datos de Acceso con otras aplicaciones es más fácil en Office 2010. Hoy vemos lo fácil que es compartir datos de una base de datos de Access 2010 con una hoja de cálculo de Excel y mucho más.
Compartir datos de acceso
Primero echaremos un vistazo a cómo compartir una tabla de Access con una hoja de cálculo de Excel. Abra la tabla Acceso que desea exportar y haga clic en la ficha Datos externos. Desde aquí puedes ver un montón de opciones diferentes que tienes para exportar los datos. En este ejemplo estamos utilizando la exportación a Excel, así que haga clic en eso.
Aparece una ventana preguntando dónde guardar el archivo, el formato de archivo y algunas otras opciones de exportación.
En la siguiente pantalla puede que desee guardar los pasos de exportación para que sea más fácil la próxima vez o si está trabajando con varios documentos y necesita hacer lo mismo. Desde aquí también puede configurar una tarea de Outlook si necesita repetirla regularmente.
Los datos van a Excel y puedes empezar a trabajar en ellos aquí, o enviarlos a donde sea necesario.
Hay muchas otras aplicaciones que Access 2010 le permitirá exportar datos, como archivos de texto, Word, una lista de SharePoint y mucho más. Hay una función fácil de combinar palabras, así que si tiene una base de datos de direcciones, puede incorporarla fácilmente con Mail Merge.
A veces, obtener los datos que necesita de una base de datos de Access puede ser un poco desalentador. Parece que estas tareas serán mucho más fáciles en Office 2010, lo que será excelente para aumentar la productividad.
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