Una cosa que muchos escritores quieren saber es cuánto tiempo pasan escribiendo. Si utiliza Microsoft Word, está de enhorabuena, porque es fácil saber cuánto tiempo ha dedicado a la edición de un documento.
Cuando usted comienza a trabajar en un nuevo documento, Word inicia un temporizador. Al guardar el archivo, Word guarda el tiempo que ha invertido en él en los metadatos del documento. Cada vez que trabaje en el archivo y luego lo guarde de nuevo, Word agregará el nuevo tiempo a lo que ya está en los metadatos. Esto proporciona un total continuo del tiempo empleado en la edición del documento. Puede encontrar fácilmente el tiempo empleado en editar un documento, así como información como la última vez que se modificó o imprimió el documento, desde Word o directamente en el Explorador de archivos de Windows.
Esta información es lo suficientemente útil si le gusta llevar un registro de cuánto tiempo ha trabajado en un documento. Se vuelve aún más práctico si usted necesita reportar ese tiempo a un cliente o empleador.
Sin embargo, hay una cosa importante que hay que tener en cuenta al ver esta información. Word no cuenta el tiempo que usted estáactivamente editando un documento – sólo el tiempo que ese documento está abierto. Por lo tanto, si abres un documento y lo dejas abierto todo el día sin trabajar en él, el tiempo cuenta.
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Buscar el tiempo de edición en un documento desde Within Word
Si ya tiene el documento abierto en Word, pase al menú “Archivo”.
En la barra lateral que aparece, haga clic en el comando “Info” (es probable que ya esté seleccionado por defecto cuando abra el menú “Archivo”.
A la derecha, el panel “Info” muestra información diversa sobre su documento. En la sección “Propiedades” verá el valor “Tiempo total de edición”. Y tenga en cuenta que Word siempre muestra el tiempo en minutos: no verá horas ni segundos.
Buscar el tiempo de edición en un documento desde el Explorador de archivos de Windows
Ni siquiera es necesario abrir un documento de Word para encontrar esta información. En su lugar, puede abrir la ventana de propiedades del documento directamente desde el Explorador de archivos.
Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y, a continuación, seleccione el comando “Propiedades” en el menú contextual.
En la ventana de propiedades, cambie a la pestaña “Detalles”, desplácese un poco hacia abajo y verá la entrada “Tiempo total de edición”.
Y eso es todo lo que hay que hacer! Es una característica muy útil. Sólo recuerde que no es terriblemente exacto ya que Word cuenta el tiempo que el documento está abierto en lugar del tiempo que usted está escribiendo.
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