Al crear fórmulas en Excel, puede hacer referencia a celdas de otra parte de la hoja de cálculo en sus fórmulas. Pero si tienes muchas fórmulas, todas esas referencias de celdas pueden ser confusas. Hay una manera fácil de eliminar la confusión.
Excel incluye una característica, llamada “Nombres”, que puede hacer que sus fórmulas sean más legibles y menos confusas. En lugar de hacer referencia a una celda o rango de celdas, puede asignar un nombre a esa celda o rango y utilizar ese nombre en las fórmulas. Esto hará que sus fórmulas sean mucho más fáciles de entender y mantener.
En la siguiente fórmula, hacemos referencia a una serie de celdas (en negrita) de otra hoja de trabajo, llamada “Base de datos de productos”, en el mismo libro de trabajo. En este caso, el nombre de la hoja de trabajo nos da una buena idea de lo que está contenido en el rango de celdas, “A2:D7”. Sin embargo, podríamos usar un nombre para este rango de celdas para hacer la fórmula más corta y fácil de leer.
=IF(ISBLANK(A11),""",VLOOKUP(ALL,'Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
)
NOTA: Para más información sobre la función VLOOKUP utilizada en la fórmula anterior, consulte nuestro artículo sobre usar VLOOKUP en Excel. También puede aprender a utilizar la función “IF” y otras funciones útiles .
Índice de contenido
Cómo Crear un Nombre para una Celda o un Rango de Celdas Usando el Cuadro de Nombre
Para asignar un nombre a un rango de celdas, seleccione las celdas que desee nombrar. Las células no tienen que ser contiguas. Para seleccionar celdas no contiguas, utilizar la tecla “Ctrl” al seleccionarlas.
Haga clic con el ratón en el “Cuadro de Nombre” encima de la cuadrícula de la celda.
Escriba un nombre para el rango de celdas en el cuadro y pulse “Enter”. Por ejemplo, hemos llamado “Productos” a las celdas seleccionadas en nuestra “Base de datos de productos”. Hay reglas sintácticas que debe respetar al elegir un nombre. Sólo puede comenzar un nombre con una letra, un guión bajo (_) o una barra invertida (). El resto del nombre puede consistir en letras, números, puntos y guiones bajos. Hay reglas sintácticas adicionales sobre lo que es válido y lo que no lo es a la hora de definir nombres.
¿Recuerdas la fórmula del principio de este artículo? Contenía una referencia a la hoja de trabajo “Base de datos de productos” en el libro de trabajo y una serie de celdas en esa hoja de trabajo. Ahora que hemos creado el nombre “Productos” para representar el rango de celdas en nuestra hoja de trabajo “Base de datos de productos”, podemos utilizar ese nombre en la fórmula, que se muestra en negrita a continuación.
=IF(ISBLANK(A11),""",VLOOKUP(ALL,Productos,2,FALSE))
NOTA: Cuando se crea un nombre utilizando el “Cuadro de Nombre”, el alcance del nombre por defecto es el libro de trabajo. Esto significa que el nombre está disponible para ser utilizado en cualquier hoja de trabajo del libro de trabajo actual sin hacer referencia a una hoja de trabajo específica. Puede optar por limitar el alcance a una hoja de trabajo específica, de modo que el nombre de la hoja de trabajo debe utilizarse al referirse al nombre, como en el ejemplo al principio de este artículo.
Cómo editar nombres utilizando el Administrador de nombres
Excel proporciona una herramienta, llamada “Administrador de nombres”, que facilita la búsqueda, edición y eliminación de los nombres de su libro de trabajo. También puede utilizar la función N….
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