Hay muchas maneras de hacer un seguimiento de sus tareas, desde herramientas en línea, para PC y móviles hasta métodos anticuados como notas adhesivas y trozos de papel. Sin embargo, si trabaja con frecuencia en Word, puede hacer un seguimiento de sus tareas directamente en Word.
Hay una aplicación gratuita, llamada TaskIt, disponible para Word que le permite crear y rastrear tareas creando una lista directamente en Word que se guarda automáticamente. Puede agregar nuevas tareas a TaskIt mientras está en Word y se conservan cuando se cierra Word. La próxima vez que abra el programa y la aplicación TaskIt, sus tareas se mostrarán de nuevo, incluso si no ha guardado los cambios realizados en el documento.
Actualización: Esta aplicación ya no está disponible en los Estados Unidos.
NOTA: Asegúrese de que Word esté cerrado antes de instalar la aplicación.
Para añadir TaskIt a Word, vaya a la página TaskIt page en el Office Store. Haga clic en Agregar.
Para instalar aplicaciones desde la tienda de Office, debe tener una cuenta de Microsoft (Live, Hotmail, etc.). Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en la página Iniciar sesión.
Microsoft presenta un mensaje describiendo lo que la aplicación será capaz de hacer. Si está de acuerdo con estos elementos, haga clic en Continuar.
Una ventana se muestra mientras su pedido está siendo completado (aunque sea una aplicación gratuita), advirtiéndole que no cierre la ventana del navegador.
Una vez completado el pedido, se muestra una página que muestra cómo empezar a utilizar la nueva aplicación para Office. Puede cerrar la ventana de su navegador en este momento.
Abra Word y haga clic en la ficha Insertar. En la sección Aplicaciones, haz clic en Mis aplicaciones.
En el cuadro de diálogo Aplicaciones para Office, haga clic en TaskIt en la lista de aplicaciones y haga clic en Insertar.
NOTA: Al hacer clic en la flecha hacia abajo en el botón Mis aplicaciones, aparece un menú de aplicaciones usadas recientemente. Puedes reabrir aplicaciones fácilmente usando este menú.
La aplicación TaskIt se muestra en un panel a la derecha del documento actual o del documento vacío.
NOTA: Puede mover el panel TaskIt haciendo clic y arrastrando el título TaskIt a otra parte de la ventana o pantalla de Word.
Para añadir una tarea, introduzca una descripción de la tarea en el cuadro de edición y pulse Intro.
La tarea se muestra con una casilla de verificación para indicar cuándo se ha completado.
Cuando hace clic en la casilla de verificación para indicar que la tarea se ha completado, ésta se tachará. Las tareas completadas no se muestran la próxima vez que cargue la aplicación TaskIt.
Para eliminar una tarea, simplemente mueva el ratón sobre la tarea y haga clic en la X roja
.
Para cerrar la aplicación TaskIt, haga clic en la X en la esquina superior derecha del panel TaskIt.
Recuerde, no hay necesidad de guardar sus tareas. Se guardan automáticamente y se conservan incluso después de cerrar la aplicación y Word.
Hay algunas otras cosas que debe recordar sobre TaskIt:
- No se puede añadir la misma tarea dos veces. Cada tarea debe tener una descripción única.
- Las tareas son sensibles a mayúsculas y minúsculas.
- Las descripciones de las tareas no se pueden editar. Si necesita editar una tarea, elimínela y añádala de nuevo con el texto revisado.
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