La cinta en las aplicaciones de Microsoft Office proporciona acceso a la mayoría de los comandos y opciones principales, pero hay otra característica que puede ser muy útil si se toma el tiempo para personalizarla. La barra de herramientas de acceso rápido proporciona acceso con un solo clic a cualquier comando que se añada.
Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en una aplicación de Microsoft Office como Word, haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione “Más comandos” en el menú desplegable.
NOTA: También puede hacer clic con el botón derecho en un lugar vacío de la cinta y seleccionar “Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido” en el menú que aparece.
Por defecto, los “Comandos más populares” se muestran en la lista de comandos en la lista desplegable “Elegir comandos de”. Sin embargo, puede desplazarse por “Todos los comandos” o “Comandos no en la cinta” o seleccionar una ficha específica si sabe en qué ficha se encuentra el comando. Para este ejemplo añadiremos el comando para abrir el cuadro de diálogo Autoformato, por lo que seleccionaremos “Comandos no en la cinta” de la lista desplegable “Elegir comandos de”.
Desplácese hacia abajo hasta que encuentre el comando que desea agregar, seleccione el comando y haga clic en “Agregar”.
También puede reorganizar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido. Para mover un comando, selecciónelo en la lista de la derecha y haga clic en el botón “Mover arriba” o en el botón “Mover abajo” para moverlo a otro lugar de la lista.
Una vez que haya añadido los comandos que desee y ordenado los comandos, haga clic en “Aceptar” para aceptar los cambios y cierre el cuadro de diálogo “Opciones de Word”.
El comando está ahora disponible en la barra de herramientas de acceso rápido para acceder con un solo clic.
También puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel, PowerPoint, Outlook y Access, de la misma manera.
