Outlook le permite crear y personalizar vistas de carpetas de muchas maneras, como añadir y eliminar columnas; agrupar y ordenar mensajes; e incluso a>aplicar formato condicional . También puede personalizar cómo Outlook muestra la información en columnas específicas con la opciónformat columns. Echemos un vistazo.
Para empezar, abriremos la ventana Configuración de vista avanzada. Cambie a la ficha “Ver” de la cinta y haga clic en el botón “Ver configuración”.
También puede llegar allí haciendo clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de una columna y seleccionando el comando “View Settings” del menú contextual.
La ventana Configuración avanzada de la vista le permite personalizar la vista de la carpeta. Haga clic en el botón “Formatear Columnas”.
La ventana Formatear columnas muestra todas las columnas que puede editar en la vista actualmente seleccionada.
Las columnas que se muestran aquí son todas las que se encuentran en la vista de carpetas “compactas” por defecto. Falta la columna Mención porque tiene un formato específico que no se puede cambiar. Pero eso es poco común; puede formatear la mayoría de las columnas aquí.
RELATIVO: ¿Para qué sirve la columna de mención en Microsoft Outlook?
El tipo de formateo que puede realizar está determinado por la columna. La columna Importancia sólo le permite elegir entre utilizar un mapa de bits (un archivo de imagen que muestra una flecha hacia arriba o hacia abajo para Alta y Baja importancia respectivamente) y texto (el nombre escrito de la importancia: Alta, Normal, Baja).
La columna Asunto, por otro lado, le permite editar todas las opciones (aunque la única opción para Formato es “Texto”, por lo que no hay mucho que cambiar allí).
Como puede ver en las opciones, no puede cambiar las fuentes porque esto chocaría con el formato condicional, pero puede cambiar el formato de visualización, el nombre visible de la columna, el ancho y la alineación. Vamos a cambiar la etiqueta a “Reason for mail” y la alineación a “Right”.
Después de hacer clic en “OK” un par de veces para salir de esas ventanas, podemos ver los cambios de columna inmediatamente en nuestra carpeta.
Uno de los cambios más útiles es la columna “Recibido”. Por defecto, muestra la fecha de recepción de los mensajes en una combinación bastante difícil de manejar de “día” + “fecha” + “hora”, que no es muy amigable para el espectador. Con el formato de columna, puede modificarlo.
1. Vaya a View Settings> Advanced View Settings> Format Columns y seleccione el campo “Received” (Configuración de vista avanzada> Columnas de formato). El formato predeterminado es “Best Fit”, pero si pulsa en el menú desplegable, verá muchas otras opciones.
Vamos a cambiar a la opción superior para eliminar la parte “día” del formato.
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