Si has estado usando Outlook durante mucho tiempo, es probable que tengas algunas reglas configuradas para ayudarte a gestionar tu oleada de correo electrónico. Si tiene un equipo nuevo o está reinstalando Windows, no necesita volver a configurarlos todos, simplemente exportarlos.
A Regla en Outlook es una serie de pasos que se configuran automáticamente para realizar acciones específicas en los mensajes de correo electrónico a medida que se reciben. Por ejemplo, puede mostrar automáticamente una notificación cuando reciba correos electrónicos importantes, mover correos electrónicos similares a una carpeta específica o marcar un mensaje para seguimiento en un momento específico.
Afortunadamente, Outlook tiene una forma de respaldar estas reglas. Esto es útil si tiene que reinstalar Windows, configurar Outlook en un equipo nuevo o compartir sus reglas con otras personas.
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Cómo exportar las reglas de Outlook
Para empezar, asegúrese de que la pestaña “Inicio” está activa. En la sección “Mover”, haga clic en “Reglas” y seleccione “Gestionar reglas y alertas” en el menú desplegable.
NOTA: También puede acceder a las reglas y alertas haciendo clic en la pestaña “Archivo” y, a continuación, en el botón “Gestionar reglas y alertas” de la pantalla “Información de la cuenta”.
Aparece el cuadro de diálogo “Reglas y alertas”. En la pestaña “Reglas de correo electrónico”, haga clic en “Opciones” en la barra de herramientas situada encima de la lista de reglas que ha creado.
NOTA: Se realizará una copia de seguridad de todas las reglas enumeradas aquí, no sólo de las reglas seleccionadas.
En el cuadro de diálogo “Opciones”, haga clic en “Reglas de exportación”.
Aparece la ventana de diálogo “Guardar reglas exportadas como”. Navegue hasta la carpeta en la que desea guardar el archivo de copia de seguridad de las reglas. Introduzca un nombre para el archivo de copia de seguridad en el cuadro de edición “Nombre de archivo”. El tipo “Rules Wizard rules (*.rwz)” se selecciona por defecto en la lista desplegable “Save as type” y la extensión.rwz se añade automáticamente al archivo. Si está compartiendo sus reglas con otras personas utilizando la misma versión de Outlook que usted, haga clic en “Guardar”. Si está compartiendo el archivo de reglas con alguien que utiliza una versión anterior de Outlook, tendrá que seleccionar un tipo diferente de archivo de reglas antes de guardar el archivo, como se explica a continuación.
Además del formato de archivo de reglas para la versión actual de Outlook, la lista desplegable “Guardar como tipo” proporciona tres formatos adicionales para el archivo de reglas, para las personas que todavía utilizan Outlook 2002, 2000 o 98. Seleccione una de estas opciones según sea necesario y, a continuación, haga clic en “Aceptar” para guardar el archivo de reglas.
NOTA: Si está compartiendo sus reglas con varias personas que utilizan versiones anteriores de Outlook, seleccione la versión más antigua, ya que los archivos de reglas más antiguas siempre se pueden abrir en versiones más nuevas de Outlook.
Una vez que haya exportado el archivo de reglas, haga clic en “Aceptar” en los cuadros de diálogo “Opciones” y “Reglas y alertas” para volver a la pantalla principal de correo (o a la pantalla “Información de la cuenta”, dependiendo de dónde haya empezado).
Ahora puede hacer una copia de seguridad del archivo.rwz resultante en cualquier unidad externa o de red o compartirlo con otras personas.