Cuando elimina correos electrónicos, tareas, elementos de calendario o notas en Outlook, se mueven a la carpeta Elementos eliminados. Esta carpeta no se vaciará hasta que lo haga manualmente, al menos por defecto. Si lo desea, puede hacer que Outlook vacíe esta carpeta automáticamente cuando salga del programa.
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NOTA: Puede notar un número en negrita o un número entre paréntesis en la carpeta Elementos eliminados. De forma predeterminada, Outlook muestra cuántos elementos no leídos hay en la carpeta Elementos eliminados (un número en negrita), pero puede escoger para mostrar cuántos elementos totales hay en la carpeta en su lugar (un número entre paréntesis).
Para activar la opción de vaciado automático de la carpeta Elementos eliminados, haga clic en la pestaña “Archivo”.
En la pantalla del backstage, haga clic en “Opciones” en la lista de opciones de la izquierda.
Haga clic en “Avanzado” en la lista de elementos del lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
En la sección Inicio y salida de Outlook, haga clic en la casilla “Vaciar las carpetas de Elementos eliminados al salir de Outlook” para que aparezca una marca de verificación en la casilla.
Haga clic en “Aceptar” para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
Al salir de Outlook, aparece un cuadro de diálogo de confirmación para asegurarse de que desea eliminar los elementos. Si decide que no desea eliminar los elementos, haga clic en “No”. En caso contrario, haga clic en “Sí”.
También funciona en las carpetas de la Papelera de cualquier cuenta de Gmail que hayas añadido como cuentas IMAP en Outlook.