Cuando instale Word, se le pedirá que introduzca su nombre y sus iniciales. Esta información de usuario se almacena en Word y puede insertarla automáticamente en sus documentos, como por ejemplo en la dirección de retorno de un sobre.
RELATIVO: Cómo configurar la información de usuario en Word 2013
Le mostramos cómo establecer la información de usuario en Word (después de la instalación), que incluye su nombre, iniciales y dirección. Puede utilizar campos para insertar esta información en un documento y hacer que se actualice automáticamente cuando actualice la información del usuario.
NOTA: Hemos utilizado Word 2013 para ilustrar esta función.
Para añadir la información de usuario a su documento, coloque el cursor donde desea insertar la información. Para este ejemplo, estamos insertando el nombre y la dirección del usuario en una tabla. Haga clic en la pestaña “Insertar”.
En el apartado “Texto” de la pestaña “Insertar”, haga clic en el botón “Piezas rápidas” y seleccione “Campo” en el menú que aparece.
NOTA: Si no ve el botón “Quick Parts”, es posible que la ventana no sea lo suficientemente ancha para mostrar las etiquetas de texto. El icono que se muestra en el botón de abajo será visible en la sección “Texto” y al pasar el ratón por encima del icono se mostrará el ScreenTip indicando lo que hace el botón, si ScreenTips están habilitados.
Aparece el cuadro de diálogo “Campo”. En la lista “Nombres de los campos” bajo “Por favor, elija un campo”, seleccione “Dirección de usuario”, “UserInitials” o “Nombre de usuario”. En nuestro ejemplo, estamos introduciendo primero el nombre de usuario, así que elegimos “UserName”. En la lista “Formato” bajo “Propiedades del campo” se puede especificar el formato del campo. En este caso, elegimos “Caso de título” para que el nombre se escriba en mayúsculas correctamente aunque no se haya introducido de esa manera. Haga clic en “Aceptar” para aceptar sus selecciones y cerrar el cuadro de diálogo.
El nombre de usuario se inserta como un campo en el cursor. Esto significa que si usted cambia el nombre de usuario en la información de usuario , también cambiará el lugar donde insertó el campo.
Para insertar la dirección, coloque el cursor donde desea insertarla y siga el mismo procedimiento descrito anteriormente, seleccionando “UserAddress” en la lista “Field names”, en lugar de “UserName”. El resultado debe ser similar a la imagen al principio de este artículo.
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