Para la mayoría de la gente, Microsoft Office 365 es un montón de aplicaciones como Outlook, Word, Excel, etc. Pero si tienes tu propio dominio, también puedes administrar tus usuarios, grupos, políticas y mucho más. Echemos un vistazo.
Hemos cubierto todas las aplicaciones que vienen con Office 365, pero es mucho más que un conjunto de aplicaciones de productividad discreta. También es un sistema de gestión empresarial que contiene todo tipo de herramientas como Azure Active Directory, informes de uso y un montón de herramientas de seguridad de las que la mayoría de la gente no sabe nada. Estas herramientas se encuentran enAdmin Center, que (para la mayoría de los usuarios) estará disponible si tiene un dominio (por ejemplo, AcmeRockets.com) y Microsoft proporciona el correo electrónico para ese dominio (por ejemplo, Rob@AcmeRockets.com).
Para los usuarios personales, la forma más común de que esto ocurra es si compras un dominio de un registrador/host como GoDaddy o 1&1 y ofrecen correo electrónico alojado en Office 365 como parte del paquete.
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Tendrás que iniciar sesión en la cuenta de Office 365 que contiene tu correo electrónico alojado para ver la opción Admin. La página de inicio de sesión puede ser un poco difícil de encontrar a veces porque a menudo vive en el sitio del host de su dominio, no en el sitio principal de Microsoft. Si intentas iniciar sesión en Office.com, normalmente es lo suficientemente inteligente como para saber dónde está registrado tu dominio y redirigirte a la página de inicio de sesión correcta. Pero si no lo encuentras, ponte en contacto con el host de tu dominio y ellos te ayudarán.
Una vez que hayas iniciado sesión, podrás ver la opción Admin en la lista de aplicaciones de la página principal de Office 365, y también en el lanzador de aplicaciones disponible desde los nueve puntos.
Haga clic en la aplicación Admin, y será llevado al Centro de Administración, donde podrá ver un menú de opciones en el lado izquierdo.
Éstos contienen las herramientas para administrar tu dominio. Algunas áreas tienen sus propias consolas separadas, que puede encontrar expandiendo el nodo “Admin centers”.
Cada uno de estos centros de administración abre una nueva gama de opciones, como el Centro de Seguridad y Cumplimiento.
Dependiendo de lo que te interese, el Centro de Administración puede mantenerte ocupado durante meses. Azure Active Directory, por ejemplo, contiene docenas de opciones, muchas de las cuales tardarían semanas en aprenderse y entenderse por sí solas, por lo que Azure/O365 Administration es un trabajo en sí mismo en muchas organizaciones. Debido a que el Centro de Administración es tan vasto, no vamos a profundizar mucho más en él en este punto, pero en las próximas semanas, le mostraremos algunas de las características clave y lo que puede hacer con ellas.