¿Ha actualizado recientemente a Word 2013? Los documentos creados en versiones anteriores de Word son compatibles con Word 2013, pero las nuevas funciones de Word 2013 no estarán disponibles en sus documentos anteriores a menos que los convierta a la última versión.
Si tiene documentos de versiones anteriores de Word a los que necesita referirse o cambiar, es posible que desee convertirlos a la última versión. Cuando abra un documento más antiguo en Word 2013, verá “[Modo de compatibilidad]” en la barra de título junto al nombre del archivo. Además, si el documento es de una versión de Word anterior a Word 2007, la extensión del archivo es “.doc”, en lugar de “.docx”, que es la extensión utilizada en Word 2007 y versiones más recientes.
Para convertir el documento antiguo a Word 2013, haga clic en la pestaña “Archivo”.
En la pantalla “Info”, haga clic en “Convertir” junto a “Modo de compatibilidad”.
Aparece el siguiente cuadro de diálogo, que le advierte de que el documento se actualizará al formato de archivo más reciente. Se le advierte sobre los pequeños cambios de diseño que pueden producirse y que su documento más antiguo será reemplazado por la versión convertida. Haga clic en “Aceptar” para convertir el documento. Si decide que no desea convertir el documento, haga clic en “Cancelar”.
NOTA: Si no desea que se le pregunte sobre esto cada vez que convierta un documento, seleccione la casilla “No volver a preguntarme sobre la conversión de documentos” para que aparezca una marca de verificación en la casilla. Sin embargo, no podrá cancelar la conversión una vez que haga clic en el botón “Convertir” de la pantalla “Info”.
Cuando convierta el documento, la extensión, .doc, no cambiará a .docx todavía. Sin embargo, al guardar el documento, la extensión.docx se agrega automáticamente al documento, reemplazando a la extensión.doc. Si no ha guardado el documento desde que lo convirtió y cierra Word, se le preguntará si desea guardar los cambios. Haga clic en “Guardar” si desea guardar los cambios realizados en su documento y convertirlo a la última versión. En este punto, la extensión de su documento cambia a .docx.
Si no desea reemplazar el documento original más antiguo, puede guardar el archivo por separado con la extensión.docx, sin utilizar la función “Convertir”. Para ello, haga clic en la pestaña “Archivo” y haga clic en “Guardar como” en la pantalla posterior. Aparece el cuadro de diálogo “Guardar como”.
El nuevo documento puede guardarse con el mismo nombre de archivo en el mismo directorio que el archivo original, pero con la nueva extensión (.docx), o puede navegar a un directorio diferente en el que guardar el nuevo archivo. Una vez que haya decidido dónde guardar el nuevo archivo, asegúrese de que “Word Document (*.docx)” esté seleccionado en la lista desplegable “Save as type”. Haga clic en “Guardar”.
NOTA: Una vez que convierta un documento antiguo (anterior a Word 2007) a Word 2013, las personas que utilicen la versión anterior de Word no podrán abrir el documento a menos que lo convierta de nuevo a un archivo “.doc”.