Si tiene libros de trabajo grandes con muchas fórmulas en las hojas de trabajo, recalcularlos puede llevar mucho tiempo. De forma predeterminada, Excel recalcula automáticamente todos los libros de trabajo abiertos a medida que cambia los valores en las hojas de trabajo. Sin embargo, puede optar por recalcular manualmente sólo la hoja de trabajo actual.
Noten que dije hoja de trabajo, no libro de trabajo. No hay manera directa en Excel de recalcular manualmente sólo el libro de trabajo actual, pero puede recalcular manualmente la hoja de trabajo actualdentro de un libro de trabajo.
Para empezar, haga clic en la pestaña “Archivo”.
En la pantalla del backstage, haga clic en “Opciones” en la lista de elementos de la izquierda.
Aparece la ventana de diálogo Opciones de Excel. Haga clic en “Fórmulas” en la lista de elementos de la izquierda.
En la sección Opciones de cálculo, haga clic en el botón de opción “Manual” para activar la capacidad de calcular manualmente cada hoja de cálculo. Si selecciona “Manual”, la casilla de verificación “Recalcular libro de trabajo antes de guardar” se activa automáticamente. Si guarda su hoja de trabajo con frecuencia y prefiere no esperar a que se vuelva a calcular cada vez que lo haga, seleccione la casilla “Recalcular libro de trabajo antes de guardar” para que NO haya ninguna marca de verificación en la casilla para desactivar la opción.
También notará la opción “Automático excepto para las tablas de datos”. Las tablas de datos son definidas por Microsoft as:
“. . un rango de celdas que muestra cómo el cambio de una o dos variables en sus fórmulas afectará los resultados de esas fórmulas. Las tablas de datos proporcionan un método abreviado para calcular múltiples resultados en una sola operación y una forma de ver y comparar los resultados de todas las diferentes variaciones juntas en su hoja de trabajo”.
Las tablas de datos se recalculan cada vez que se recalcula una hoja de trabajo, incluso si no han cambiado. Si está utilizando muchas tablas de datos y aún así desea recalcular automáticamente sus libros de trabajo, puede seleccionar la opción “Automático excepto para las tablas de datos”, y todo lo demás, excepto las tablas de datos, se recalcula, lo que le ahorrará tiempo durante el recálculo.
Si no le importa que la opción “Recalcular libro de trabajo antes de guardar” esté activada al activar el cálculo manual, hay una forma más rápida de elegir recalcular manualmente sus hojas de trabajo. Primero, haga clic en la pestaña “Fórmulas”.
Luego, en la sección Cálculo de la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón “Opciones de cálculo” y seleccione “Manual” en el menú desplegable.
Una vez que haya activado el cálculo manual, puede hacer clic en “Calcular hoja” en la sección Cálculo de la pestaña Fórmulas, o pulsar Mayús+F9, para volver a calcular manualmente la hoja de cálculo activa. Si desea volver a calcular todo en todas las hojas de trabajo de todos los libros de trabajo abiertos que han cambiado desde el último cálculo, pulse F9 (sólo si ha desactivado el cálculo automático). Para recalcular todas las fórmulas de todos los libros de trabajo abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último recálculo, presione Ctrl+Alt+F9. Para verificar fórmulas que dependen de otras celdas primero y luego recalcular….
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