Cuando se crean varias columnas en Word, éstas tienen un ancho predeterminado. Es fácil cambiar el ancho predeterminado para cada columna. Veamos dos maneras de hacerlo.
Configurar el ancho de columna con precisión con el cuadro de diálogo Columnas
Cuando se configura un documento de Word para utilizar varias columnas, Word asigna un ancho de columna predeterminado que depende del número de columnas que se elija. Aquí están los anchos por defecto:
- Una Columna:6.5″ ancho de la columna. Esta es la configuración estándar que está acostumbrado a ver cuando empieza a escribir un documento en blanco con la configuración predeterminada de la página. Comience con un ancho de 8.5″ para el tamaño de papel, llévese 1″ a ambos lados para los márgenes de la página por defecto, y se quedará con 6.5″ para el texto real.
- Dos Columnas:3″ ancho para cada columna, con un espacio de 0.5″ entre columnas.
- Tres Columnas:1.83″ de ancho para cada columna, con un espacio de 0.5″ entre columnas.
Y sigue así. Word le permite tener hasta 13 columnas, y cuanto más agregue, menos espacio ocupará cada columna.
Si está satisfecho con los valores predeterminados, puede establecer el número de columnas que desea y seguir adelante con su negocio. Pero, puedes cambiar las cosas si quieres. Tal vez quieras columnas más pequeñas, con más espacio entre ellas. O, tal vez dos columnas de un tamaño similar, y luego tener una columna más pequeña a la derecha.
Echemos un vistazo a cómo hacer todo esto usando el cuadro de diálogo “Columnas”. Esta es la mejor manera de configurar las columnas si aún no tiene texto en su documento, o si conoce las medidas precisas que desea golpear.
En Word, cambie a la ficha “Layout” de la cinta de opciones. Ahí es donde ocurre la columna mágica. Haga clic en el botón “Columnas” y se abrirá un menú desplegable con varias opciones. Elija cualquiera de los números de la lista para crear tantas columnas con sus anchos predeterminados. Elija las opciones “Izquierda” o “Derecha” para crear un diseño de dos columnas en el que la columna elegida (izquierda o derecha) sea más pequeña, aproximadamente la mitad del tamaño de la otra columna. Es la opción “Más Columnas” lo que estamos buscando aquí. Haga clic aquí para configurar sus propios anchos de columna personalizados.
La ventana “Columnas” que aparece le permite realizar su personalización. La sección “Presets” contiene las mismas opciones que en el menú “Columns”. También puede utilizar la casilla “Número de columnas” para establecer un número específico de columnas del 1 al 13. Por lo tanto, empiece por elegir cuántas columnas desea.
Seleccione la opción “Line Between” para que Word coloque una línea vertical entre las columnas.
Y ahora, a ajustar el ancho de la columna. Si desea que todas las columnas tengan el mismo ancho, puede ajustar el número en la casilla “Width” de la columna #1. Los cambios que realice allí se aplican a todas las columnas, sin importar cuántas tenga. Lo mismo sucede con el espaciado. Ajuste el número en la casilla “Espaciado” de la columna #1 para cambiar el espaciado entre todas las columnas.
Tenga en cuenta que a medida que modifica un valor (ancho o espaciado), el otro valor también cambia. Aumenta el ancho y el espaciado disminuye. Aumenta el espaciado y el ancho disminuye. Después de todo, no tienes mucho ancho de página con el que trabajar. Aquí, establecimos el ancho en 1″ y el espaciado subió a 1.75″ para compensar.
Si desea controlar el ancho de cada columna individualmente (haciendo algunas más anchas y otras más estrechas), desactive la casilla “Equal Column Width”. Al hacerlo, los cuadros de anchura y espaciado de cada columna estarán disponibles, y podrá cambiarlos como lo considere oportuno. Tenga en cuenta que todavía tiene un ancho de página fijo con el que trabajar, así que ajuste el ancho o el espaciado de una página….
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