Mucha gente se pregunta cómo programar un correo electrónico para una fecha determinada y por una buena razón. Como esperamos que nuestros colegas fijen fechas y horas para las reuniones en su calendario de Outlook y establezcan un recordatorio, siempre hay alguien que convenientemente “no recibió el correo electrónico”. Hoy analizaremos un par de características fáciles de implementar en Outlook 2007 para asegurarnos de que recibieron el correo electrónico e incluso lo leyeron.
Lo primero que puede hacer para asegurarse de que un correo electrónico fue entregado y leído es Solicitar una entrega y leer un recibo. Con el mensaje que está componiendo abierto, haga clic en la ficha Opciones y en la sección Seguimiento coloque una marca de verificación junto a Solicitar una entrega y Solicitar recibo. De esta forma, podrá saber cuándo se entregó el mensaje y cuándo se abrió.
Sólo porque reciba un Recibo de que la persona leyó el correo electrónico, asegúrese de que su configuración no esté configurada en Enviar siempre una respuesta cuando se solicite un Recibo de Lectura. Para comprobar esta configuración, vaya a Tools Options Preferences Email Options y luego a la pestaña Tracking Options .
Ahora, en el cuadro Opciones de seguimiento, asegúrese de que “Siempre envíe una respuesta” o “Nunca envíe una respuesta”. Por supuesto, es posible que desee hablar de esto con el destinatario o con su departamento de TI.
Para mayor certeza aún, ellos saben de la cita, haga clic en la pestaña cerca de la esquina inferior izquierda de la sección Rastreo para llegar a Opciones de mensajes . Aquí podemos hacer algunas cosas, una de las cuales es muy útil y es retrasar la entrega del mensaje para una fecha futura. En Opciones de entrega compruebe “No entregar antes” y seleccione la fecha y hora para enviar un mensaje recordatorio. Una advertencia a esto es con las cuentas POP3, usted tiene que mantener la aplicación de Outlook abierta hasta que sea el momento de enviar el mensaje.
También, puedes establecer la Importancia a Alto y añadir un par de cuentas de correo electrónico extra para que las respuestas sean enviadas a…. hey nunca se sabe.
Tenga en cuenta que cuando programa un correo electrónico para ser enviado en una fecha futura, permanecerá en su bandeja de salida hasta que sea el momento de enviarlo.
Con estas sencillas opciones y Compartiendo un Calendario debería haber una comunicación perfecta sobre los Informes TPS . Por supuesto, si se trata de eso, siempre puede volver a enviar el mensaje fácilmente.
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