El software de OCR de calidad a menudo puede ser muy costoso, pero es posible que ya tenga uno instalado en su computadora que usted no conocía. A continuación se explica cómo puede usar OneNote para realizar OCR en cualquier cosa de su equipo.
OneNote es una de las joyas pasadas por alto en las versiones recientes de Microsoft Office. OneNote simplifica la toma de notas y el seguimiento de todo con la búsqueda integrada, y ofrece más funciones que su popular competidor Evernote. Una forma de mejorarlo es su motor de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de alta calidad. Una de las características más populares de Evernote es que puedes buscar cualquier cosa, incluyendo texto en una imagen, y puedes encontrarlo fácilmente. OneNote lleva esto más allá, e instantáneamente OCRs cualquier texto en las imágenes que usted agregue. A continuación, puede utilizar este texto fácilmente y copiarlo de la imagen. Veamos cómo funciona esto y cómo puede usar OneNote como el último OCR.
Nota: Esta función está disponible en OneNote 2007 y 2010. OneNote 2007 se incluye con Office 2007 Home and Student, Enterprise y Ultimate, mientras que OneNote 2010 se incluye con todas las ediciones de Office 2010, excepto con la edición Starter.
OCR cualquier cosa
Primero, agreguemos algo al OCR en OneNote. Hay muchas maneras diferentes de agregar elementos a OCR en OneNote. Abre una página en blanco o una en la que quieras insertar algo y, a continuación, sigue estos pasos para añadir lo que quieras a OneNote.
Imagen
Simplemente arrastre y suelte una imagen con texto en un cuaderno…
También puede insertar una imagen directamente desde OneNote. En OneNote 2010, seleccione la ficha Insertar y, a continuación, elija Imagen.
En OneNote 2007, seleccione el menú Insertar, seleccione Imagen y, a continuación, De archivo.
Recorte de pantalla
Hay muchas veces que nos gustaría copiar texto de algo que vemos en pantalla, pero no hay una manera directa de copiar texto de esa cosa. Por ejemplo, no se puede copiar texto de la barra de título de una ventana o de una presentación en línea basada en flash. Para estos casos, la opción Recorte de pantalla es muy útil. Para agregar un clip de cualquier cosa en pantalla en OneNote 2010, seleccione la ficha Insertar en la cinta y haga clic en Recorte de pantalla.
En OneNote 2007, haga clic en el botón Clip de la barra de herramientas o seleccione el menú Insertar y elija Recorte de pantalla.
Alternativamente, puede tomar un recorte de pantalla presionando la tecla de ventanas + S.
Al hacer clic en Recorte de pantalla, OneNote minimizará, el escritorio se desvanecerá más claro y el puntero del mouse cambiará a un signo más. Ahora, haga clic y arrastre sobre todo lo que desee agregar a OneNote. Aquí estamos seleccionando el título de este artículo.
La sección que seleccionó aparecerá ahora en su cuaderno OneNote, con la fecha y hora en que se hizo el clip.
Insertar un archivo
Usted no está limitado a las imágenes; OneNote puede incluso OCR cualquier cosa en la mayoría de los archivos de su ordenador. Puede agregar archivos directamente en OneNote 2010 seleccionando Impresión de archivos en la ficha Insertar.
En OneNote 2007, seleccione el menú Insertar y elija Archivos como impresión.
Seleccione el archivo que desea agregar a OneNote en el cuadro de diálogo.
Seleccione Insertar y OneNote hará una pausa momentánea a medida que procesa el archivo.
Ahora su archivo aparecerá en OneNote como una impresión con un enlace a….
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