Word contiene una característica poco conocida, llamada Spike, que le permite reunir bloques de texto y/o imágenes de diferentes ubicaciones en un documento de Word y luego pegar todo ese contenido en otra ubicación de ese documento o en otro archivo de Word u otro programa.
El Spike in Word lleva el nombre del anticuado portapapeles en el que la gente pinchaba los papeles a medida que los usaba. Es posible que todavía vea la versión original del Spike en uso en algunas empresas.
El Spike es diferente del Portapapeles, que le permite trabajar con un solo bloque de texto copiado a la vez. El Spike recoge múltiples bloques de texto no contiguos a medida que los copia hasta que pega todos los bloques de texto recogidos en otro lugar.
Para recopilar información en el Spike in Word, seleccione el texto y/o las imágenes que desee añadir y pulse “Ctrl + F3”. Esto corta la información de su documento y la coloca en el Spike. Puede continuar cortando partes de su documento y Word continuará añadiendo el texto cortado al Spike.
En este punto, probablemente estés pensando: “¡Corten! ¡No quiero cortar el texto!” No te preocupes. Cuando utiliza el Spike, está cortando o eliminando texto de su ubicación original, NO copiando texto. Sin embargo, si no desea eliminar el texto de la ubicación original, simplemente pulse “Ctrl + Z” después de cortar el texto en la espiga para deshacer el corte. El texto que cortaste originalmente aún permanece en el Spike.
Copiamos dos bloques de texto que ahora pegaremos en un nuevo documento. Haga clic en la pestaña “Archivo”.
Haga clic en “Nuevo” en la lista de artículos de la izquierda.
En la pantalla Nueva, haga clic en el icono “Documento en blanco”.
Para pegar el texto que has recogido en el Spike, pulsa “Ctrl + Mayúsculas + F3”.
NOTA: Al pulsar “Ctrl + Mayúsculas + F3” también se borra toda la información de la espiga. Si no desea borrar la información en el Spike cuando pegue el contenido del mismo, escriba “spike” (sin las comillas) y pulse “Enter”.
Toda la información del Spike (no sólo el último bloque de texto que ha añadido) se pega en el documento en el punto de inserción.
También puede ver el contenido del Spike sin pegar el contenido ni vaciar el Spike. Haga clic en la ficha “Insertar” de la cinta.
Haga clic en el botón “Quick Parts” en la sección “Text” y seleccione “AutoText”.
NOTA: Es posible que tenga que expandir la ventana de Word para mostrar la etiqueta en el botón “Quick Parts”. Si la ventana es demasiado pequeña, no se muestran las etiquetas de texto de algunos de los botones de la cinta.
La información en el Spike se muestra como un elemento de Autotexto en el submenú. Puede hacer clic en el elemento “Spike” del submenú para insertar el contenido del Spike en el punto de inserción. Este método de pegar el contenido del Spike también deja el contenido en el Spike.
El Spike es una función útil si necesita reorganizar un documento de forma rápida y sencilla moviendo texto e imágenes no contiguos o crear un nuevo documento a partir de fragmentos de otro documento.
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