Cuando escribimos un documento, la mayoría de nosotros escribimos el primer borrador, haciendo cambios sobre la marcha. Luego, lo editas, lo reescribes y lo reorganizas. Al reordenar un documento, es posible que desee reordenar algunos párrafos. Le mostraremos una manera fácil de hacerlo.
Determine qué párrafos desea reordenar. A continuación, escriba el número “1” como primer carácter (luego escriba un espacio) del párrafo que desea que sea el primero en el orden revisado. Escriba los números apropiados como los primeros caracteres (con un espacio después de cada número) de todos los párrafos que desee reordenar, de manera similar a hacer una lista numerada.
NOTA: Cuando usted agrega los números al principio de sus párrafos, Word puede convertir los párrafos en una lista numerada. Si convierte un párrafo en una lista numerada al añadir un número al principio, pulse “Ctrl + Z” para deshacer la conversión. Su número quedará tal y como lo escribió. Además, si hay más de nueve párrafos que desea ordenar, asegúrese de añadir un “0” a la cabeza de sus números (01, 02, 03, etc.).
Seleccione todos los párrafos numerados. Si los párrafos no son contiguos, seleccione el primer párrafo y luego pulse la tecla “Ctrl” al seleccionar los párrafos restantes con el ratón.
Haga clic en la pestaña “Inicio”, si aún no está activa.
En la sección “Apartado”, haga clic en el botón “Ordenar”.
Aparece el cuadro de diálogo “Ordenar texto”. En la sección “Ordenar por” en la parte superior, asegúrese de que “Párrafos” esté seleccionado en la primera lista desplegable. Debería estar seleccionado por defecto. A continuación, seleccione “Number” de la lista desplegable “Type” y asegúrese de que el botón de radio “Ascending” está seleccionado. Acepte el ajuste predeterminado de “No header row” en “My list has” y haga clic en “OK”.
Los párrafos se reordenan automáticamente en el orden especificado por los números que usted agregó. Debe eliminar manualmente los números desde el principio de los párrafos cuando haya terminado de ordenarlos.
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