Te hemos enseñado cómo añadir “Página X de Y” a un encabezado de pie de página de hojas de cálculo grandes en Excel. Lo mismo se puede hacer en Word para documentos más largos. Es un poco diferente que en Excel, así que siga leyendo para averiguar cómo.
RELATIVO: Cómo insertar la página X de Y en un encabezado o pie de página en Excel
Hay dos maneras de añadir “Página X de Y” a un encabezado o pie de página en Word. La forma más fácil es usar la galería de números de página. Sin embargo, el uso de la galería de Número de página reemplaza cualquier contenido que ya tenga en su encabezado o pie de página. Si actualmente tiene contenido en su encabezado o pie de página y desea añadir “Página X de Y” a ese contenido, puede utilizar códigos de campo. Les mostraremos ambos métodos.
NOTA: Cuando digamos que escribamos algo en este artículo y haya comillas alrededor del texto, NO escriba las comillas, a menos que especifiquemos lo contrario.
Índice de contenido
Uso de la galería de números de página
Para insertar “Página X de Y” utilizando la galería de Números de Página, haga clic en la pestaña “Insertar”.
En la sección “Encabezado y pie de página”, haga clic en “Número de página” y pase el ratón por encima de “Arriba de la página” o “Abajo de la página” en el menú desplegable. Se muestra una lista de estilos de números de página ya preparados. Desplácese hacia abajo hasta la sección “Página X de Y” y seleccione uno de los estilos de “Números en negrita”, dependiendo de si desea que sus números de página estén alineados a la izquierda, al centro o a la derecha.
El número de página y el número total de páginas se añaden al encabezado o pie de página.
Tenga en cuenta que los números de página están en negrita. Si no desea que los números de página aparezcan en negrita, seleccione el texto y haga clic en “Negrita” en la sección “Fuente” de la pestaña “Inicio”.
Uso de campos
Si ya tiene contenido en su encabezado o pie de página y desea añadir “Página X de Y” sin reemplazar ese contenido, puede añadir números de página utilizando campos. Para ello, abra el encabezado o el pie de página y coloque el cursor donde desea insertar “Página X de Y”. Escriba “Página” y un espacio.
Haga clic en la pestaña “Insertar”.
En la sección “Texto”, haga clic en el botón “Piezas rápidas” y seleccione “Campo” en el menú desplegable.
Aparece el cuadro de diálogo “Campo”. En la lista “Nombres de los campos”, desplácese hacia abajo y seleccione “Página”. Puede cambiar el formato del número de página seleccionando una opción en la lista “Formato”, pero aceptaremos el formato por defecto. Haga clic en “Aceptar”.
El número de página de la página actual se inserta en el cursor. Después del número de página, escriba un espacio, luego “de”, luego otro espacio.
Haga clic de nuevo en el botón “Quick Parts” en la sección “Text” de la pestaña “Insert” y seleccione “Field” en el menú desplegable. Esta vez, seleccione “NumPages” en la lista “Field names”. Acepte los valores por defecto de “Formato” y “Formato numérico” y haga clic en “Aceptar”.
El número de página y el número total de páginas se insertan en el cursor del encabezado o pie de página.
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