Realizar operaciones complejas y aplicar condiciones en tablas en Access no es tan fácil como en Excel. Algunos usuarios siguen confundiéndolo con Excel, que es sinónimo de menospreciar las capacidades de Access.
Nota del editor: Este artículo invitado fue escrito por Office 2010 Club , un foro administrado por expertos de Office 2010 en el que cualquiera puede hacer preguntas y participar en debates.
Access, sin embargo, proporciona los elementos esenciales del Sistema de Gestión de Bases de Datos Relacionales. Los RDBMS no abundan y sólo los usuarios avanzados pueden manipular la estructura de la base de datos para aplicar diferentes condiciones, mientras que la rápida afluencia de aplicaciones web dinámicas basadas en RDBMS y otras utilidades también plantea la urgente necesidad de comprender los fundamentos de las bases de datos relacionales.
Por ahora, SQL es el primero en manejar la estructura de la base de datos para extraer datos específicos de las tablas, pero un principiante en bases de datos necesita aprender la sintaxis del lenguaje y su uso apropiado. Por otro lado, la interfaz GUI de pesaje Access, proporciona entradas de Wild Card como reemplazo del comando SQL WHERE para facilitar la extracción de datos específicos de las tablas y consultas de la base de datos.
Este mensaje demostrará el uso sencillo de las entradas de Wild Card. Comenzaremos con la aplicación de las condiciones de los comodines en una base de datos existente. A modo de ejemplo, hemos creado una pequeña base de datos de gestión de tiendas que contiene varias tablas; Cliente, Nuevos productos, Ventas, Números de teléfono y Personal. Para extraer datos a través de entradas comodín, cambie a la ficha Crear y haga clic en Diseño de la consulta.
Se abrirá el diálogo Mostrar tabla, permitiéndole añadir tablas. Ahora comience a agregar las tablas deseadas en la ventana de diseño de consultas.
Una vez agregada, comience a arrastrar la tabla requerida a los campos de Diseño de consultas.
Ahora estamos interesados en extraer todos los datos relevantes que se encuentran en las tablas de la base de datos con el nombre del producto “Pepsi”. Para ello, simplemente escribiremos Wildcard Entry, es decir, Like/Not Like condition en el campo Product Name como este;
Como “Pepsi”
Al ejecutar la consulta mostrará toda la información relevante incluida en los campos de diseño de la consulta, desde el ID de cliente, el nombre del cliente hasta el nombre del empleado, etc.
Veamos otro ejemplo. Supongamos que tenemos que averiguar todos los Clientes cuyos nombres empiezan por “G”. Para aplicar esta condición, escribiremos Like condition bajo el nombre del cliente como;
Como “G*”
Esta condición hará que Access extraiga todos los valores de campo que coincidan con la condición especificada (alfabeto, valor numérico, etc.) antes del signo de asterisco.
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