Hoy, estamos cubriendo el tema de la “aburrida” Perspectiva. Mantenimiento y seguridad, como en el caso del mantenimiento y la protección de los archivos de datos de Outlook 2013, que contienen todos los datos importantes, mediante la realización de copias de seguridad y el archivo de los mismos.
Hasta aquí, si has estado usando Outlook para redactar y enviar correos electrónicos , y te has tomado el tiempo para importar tus contactos de G-mail a tu libreta de direcciones, o el hecho de que incluso estés usando una libreta de direcciones de Outlook , significa que tienes una gran cantidad de datos que necesitan protección.
RELATIVO: Cómo importar y exportar contactos entre Outlook y Gmail
Del mismo modo, probablemente ha pasado mucho tiempo y trabajo creando sus calendarios , añadiendo tareas y listas de tareas y tareas , y quizás incluso tenga un montón de notas que quiera guardar .
Todo esto se reduce a asegurarse de que usted al menos ocasionalmente haga una copia de seguridad de su archivo de datos porque, como cualquiera de nosotros puede atestiguar, es bastante frustrante y deprimente perder todos sus datos y tener que empezar de nuevo.
Índice de contenido
Panel de control de correo
Para empezar, echemos un vistazo al panel de control de Mail en Windows.
Como muestra la imagen, tiene acceso a tres áreas clave de su configuración de Outlook. Dicho esto, haciendo clic en los botones “Cuentas de correo electrónico…” o “Archivos de datos…” se abrirá la misma ventana, en sus pestañas correspondientes.
En la siguiente captura de pantalla, vemos la pestaña Correo electrónico, que le permitirá realizar acciones en su(s) cuenta(s) de correo electrónico, como repararlas o cambiarlas. También puede ver dónde se almacenan los datos de cada cuenta.
Si desea afectar directamente a estos archivos de datos, deberá hacer clic en la pestaña “Archivos de datos”. Hay algunas cosas útiles que puedes hacer aquí.
Por ejemplo, puede hacer clic en el botón “Open File Location” para ver dónde se encuentran sus archivos de datos. Esto es práctico, porque querrá saber dónde están en caso de que alguna vez necesite escanearlos y repararlos (como se discute en la siguiente sección).
Hay otra función interesante que puedes usar desde la ventana de Configuración de la cuenta. Si su(s) archivo(s) de datos se ha(n) vuelto enorme(s) y está(n) ocupando toneladas de espacio en disco (algunas personas recolectan gigabytes en gigabytes de correo electrónico antiguo), entonces puede(n) comprimirlo(s).
Haga clic en el botón “Configuración” de la ficha Archivos de datos y, a continuación, haga clic en “Compactar ahora” para reducir el tamaño del archivo de datos de Outlook.
El panel de control de Mail es una forma fiable de mantener sus archivos de datos y perfiles, pero no es la única, y la aplicación de Outlook también le permitirá administrar sus buzones de correo. Le mostraremos estos controles justo después de demostrarle cómo reparar sus archivos de datos.
Ejecución de la herramienta de mantenimiento de PST
Si no se había dado cuenta hasta ahora, los datos de Outlook se almacenan en un archivo.PST o.OST, y la mayoría de los datos….
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