A menos que estés viviendo una vida libre de responsabilidades, el sol probablemente sale y se instala en tu calendario diario. Si no sabe lo que sucede a diario, puede perderse rápidamente en un laberinto de citas perdidas y reuniones sorpresa.
Hablemos de los calendarios de Outlook porque fuera del correo electrónico , (quizás incluso más a veces), ser organizado y productivo depende de la capacidad de gestionar eventos y hacer cosas. Una de las cosas que Outlook hace con gran aplomo, quizás mejor que la mayoría de las otras aplicaciones, es el calendario. Las funciones de calendario de Outlook son insuperables a la hora de crear, modificar y compartir eventos.
Este artículo se centrará principalmente en las cosas simples. Le mostraremos cómo crear y gestionar sus calendarios, añadir citas, reuniones y también compartirlas con otras personas de su libreta de direcciones para facilitar la colaboración. Cuando hayamos terminado, le mostraremos cómo más allá de usar Outlook para lo básico como el correo electrónico o contactos y libretas de direcciones , puede incorporar el calendario a su vida ajetreada y mejorar su hogar u oficina pequeña.
Índice de contenido
Conceptos básicos del calendario
Siempre que utilice Outlook, tendrá a su disposición sus funciones de calendario. Incluso si no tiene una cuenta de correo electrónico configurada, puede utilizar Outlook para el resto de sus funciones. Sin embargo, el calendario funciona mejor si puede aprovechar sus capacidades de colaboración, por lo que el uso de una cuenta de correo electrónico le garantiza que podrá enviar invitaciones a reuniones y recibir notificaciones de los asistentes.
A pesar de todo, aquí está tu calendario diario básico, es decir, el calendario predeterminado asociado a tu perfil de Outlook predeterminado. Ésta es la vista mensual, pero puede utilizar las funciones de la ficha Organizar para modificar la vista.
Por ejemplo, a continuación se muestra la vista de semana laboral (frente a la vista de semana completa). Es muy sencillo, con el tiempo (puedes configurarlo para tu ciudad), y un cuadro de búsqueda. Si tiene reuniones o citas, las verá aquí, y puede pasar a la semana anterior o siguiente haciendo clic en los botones “Cita anterior” o “Siguiente cita”, respectivamente, a lo largo de los bordes del calendario.
Sigamos un poco más adelante y enfoquémonos en cómo cambiar el arreglo de su calendario para que se adapte mejor a sus necesidades específicas o particulares.
Flexionando el músculo de su calendario
Usted puede hacer bastante para cambiar el arreglo y la apariencia de su calendario. Si echa un vistazo a la pestaña Ver de abajo, verá una gran variedad de estilos que puede emplear para un calendario que se adapte a las necesidades de su organización.
Consulte el siguiente calendario. Hemos hecho algunos cambios menores en su apariencia. Por un lado, puedes cambiar el color, que es un toque sutil pero agradable.
La pestaña Ver le permite añadir otras vistas para acentuar el modo en el que se encuentra. Por ejemplo, está la Barra de tareas, que le permite agregar calendarios, personas y tareas a la columna de la derecha (ver arriba). Esta barra de tareas es personalizable según el modo en el que te encuentres, así que incluso si tienes las tareas y el calendario habilitados, como en la captura de pantalla anterior, si cambias a tu bandeja de entrada, tendrás que volver a habilitar la barra de tareas.
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