Los diagramas de flujo son una muy buena manera de explicar una nueva idea en una presentación. Office 2007 tiene algunas herramientas nuevas para crear un diagrama de flujo visualmente atractivo que se puede utilizar desde Excel, Word o PowerPoint. Aquí echaremos un vistazo a la creación de un diagrama de flujo simple en Word 2007.
Por el bien de este artículo voy a empezar por la parte superior del documento en el lado derecho bajo el título. A continuación, haga clic en Insertar y Formas en la cinta para seleccionar una forma de la sección Diagrama de flujo. A continuación, puede dibujar un contorno para el tamaño de este objeto en el documento. Entonces verá cómo se verá de inmediato.
Para vincular las formas en su diagrama de flujo hay una multitud de opciones. Aquí voy a usar una flecha. Para crear eficientemente el diagrama de flujo, es mejor obtener primero el diseño básico antes de preocuparse por los efectos gráficos. Siempre puedes añadir los efectos más tarde.
Elijo un formato rápido para las primeras formas, dibujo la flecha y estoy listo para crear más secciones. Sólo tengo que copiar y pegar la primera caja y arrastrarla a la posición apropiada.
Después de acostumbrarse a seleccionar formas y ajustar sus posiciones, probablemente sea una buena idea empezar a añadir texto. Para añadir texto al gráfico simplemente , haga clic con el botón derecho en un cuadro y seleccione Añadir texto en el menú y comience a escribir.
La mini barra de herramientas de formato todavía está disponible con cualquier texto que introduzca en el gráfico, lo que resulta útil si está acostumbrado a ello. Si no eres un fan y quieres detenerlo, puedes hacer que la mini barra de herramientas de formato deje de aparecer .
Una vez que se ha completado el esquema básico del diagrama de flujo, es el momento de añadir un poco de “dinamismo” a todo. Esto se hace usando la pestaña Formato en la Cinta . Aquí hay algunas fotos de lo que usted puede hacer. Estos son los diferentes colores con los que se pueden hacer las formas.
Aquí están Efectos de sombra y 3D . Lo bueno de Office 2007 es que puede pasar el ratón por encima de los diferentes efectos y obtener una vista previa de cómo se verá en el documento. Esto ahorra mucho tiempo en lugar de confiar en un enfoque de prueba y error.
Otra característica es insertar Smart Art . Esto le permite insertar bonitos diseños gráficos prediseñados. No es necesario ser un experto en diseño gráfico para insertar contenido de aspecto profesional.
Se abre una práctica ventana donde puede insertar texto en el gráfico que en este caso es Ciclo radial . Verá el texto tal y como aparecería en el smart art al mismo tiempo que se introduce.
Una buena manera de ayudar a que los gráficos de su carta destaquen mejor es cambiar el color de fondo del documento. Esto se hace desde las secciones Diseño de página y Fondo de página de la cinta.
Este es un diagrama de flujo simple hecho con los pasos y las diferentes opciones que se muestran arriba.
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