Conseguir que todos estén en un mismo lugar al mismo tiempo para las citas puede ser desalentador a veces. Outlook facilita la configuración de citas y la invitación de asistentes, y aquí nos centramos en cómo hacerlo en Outlook 2010.
Anteriormente, le hemos mostrado cómo crear rápidamente citas a partir de Tareas en Outlook 2007 y funciona de la misma manera en 2010. Si se está moviendo de 2003 a una versión más nueva, aquí veremos otro método en Outlook 2010 que es un poco más profundo.
Índice de contenido
Configuración de la cita en Outlook 2010
Para configurar una Cita….iniciar Outlook, abra el Calendario y seleccione Nueva Cita.
A continuación, cree un Asunto, Ubicación, Hora, Descripción y categorícelo si lo desea.
A continuación, también puede invitar a los asistentes, solicitar respuestas, permitir nuevas propuestas de tiempo y otras opciones disponibles en la Cinta. Cuando haya terminado, haga clic en Enviar o Guardar si no invitó a los asistentes.
La cita aparecerá en su calendario. Si tiene activados los recordatorios, puede que se moleste si pulsa el botón de repetición de alarma todo el tiempo, en lugar de eso…. cambie la hora predeterminada del recordatorio.
El receptor recibe la información de la cita y puede elegir asistir o cambiar su respuesta antes de enviarla.
Cancelar una cita
Si necesita cancelar una cita por cualquier motivo, abra el Calendario, haga clic con el botón derecho en la cita y seleccione Cancelar reunión .
A continuación, verifique que desea enviar la cancelación a los otros Participantes.
A continuación, el Asistente también recibirá un correo electrónico informándole de la cancelación.
Si envía la reunión a los asistentes a los usuarios de Windows Live Hotmail, éstos pueden usar Aceptar, Rechazar o establecer su participación como Tentativa.
Y Gmail también!
Ya sea en la oficina o tratando de organizar amigos y familiares, Reuniones y Citas es una característica útil para reunir a su equipo de manera efectiva.
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