Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger tecnológico de los How-To Geek Blogs.
Mi característica favorita de Outlook 2007 es la nueva barra de tareas, que le muestra todo lo que hay en su plato de un vistazo. Hay un montón de funciones en un espacio minúsculo, así que revisaremos algunas de ellas con usted.
Opciones de visualización de la barra de tareas
Para activar la barra de tareas, simplemente haga clic en Ver barra de tareas y, a continuación, seleccione Normal o Minimizado para abrir la barra.
En el modo Minimizado, la barra de tareas se acopla a la derecha de la bandeja de entrada, pero puede hacer clic en las flechitas de la parte superior para expandirla.
También puede hacer clic con el botón derecho en la barra de tareas para elegir las opciones que desea mostrar. Quería mostrar el calendario y la lista de tareas, pero no quería ver las citas.
Crear citas arrastrando al calendario
Si desea crear una cita, todo lo que tiene que hacer es arrastrar un correo electrónico o un elemento de tarea al calendario, y se abrirá una nueva ventana de citas que ya está marcada para ese día.
Esta función por sí sola me parece increíblemente útil.
Añadir rápidamente nuevas tareas
Para añadir una nueva tarea para hoy, simplemente escriba en la barra de tareas y pulse la tecla Intro.
La tarea aparecerá bajo la columna Hoy.
Tareas de marcado completadas
Para marcar una tarea completa, simplemente haga clic con el botón izquierdo del ratón en la bandera roja. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón para cambiar rápidamente la fecha de vencimiento o añadir un recordatorio.
Organización con categorías
Las categorías se asignan por color para que pueda ver visualmente la importancia de cada tarea de un vistazo.
Para personalizar la lista de categorías, puede hacer clic con el botón secundario en las categorías y, a continuación, elegir Todas las categorías en el menú.
Esto le llevará a una pantalla donde podrá personalizar los colores y los nombres de las categorías, y mejor aún, podrá asignar una tecla de acceso directo.
Si pasa el ratón por encima de una entrada de la lista de tareas por hacer, se le mostrará toda la información más importante para una tarea. Puede ver que la categoría es “Importante” así como la fecha de vencimiento, que es más fácil que tener que abrir cada tarea.
Hay mucho más que puede hacer con esta función, como hacer que la barra de tareas sólo muestre las tareas de hoy.
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