Outlook 2013 le permite asignar categorías a las cosas y personalizar dichas categorías. Lo que pasa con las categorías es que son universales en Outlook, y puede asignar cada categoría a una combinación de teclado. Por lo tanto, puede categorizar el correo electrónico, los eventos del calendario y las notas con un par de pulsaciones rápidas de teclas.
En los últimos meses hemos hablado mucho sobre Outlook 2013 y sus diversas partes. Hemos hablado de dominar sus características más importantes, como por ejemplo, cómo componer y enviar email, así como crear y administrar contactos e incluso importar tus contactos de Gmail . También hemos cubierto otras cosas de Outlook, como cómo puedes crear listas de tareas para mantenerte bien, en la tarea . Y por supuesto, está el calendario importante , que es esencial para cualquiera que quiera mantener un horario de forma efectiva.
Lo que todo esto significa es que usted puede hacer mucho con él para ayudar a manejar mejor su ocupado trabajo e incluso su vida personal. Sin embargo, antes de cerrar nuestra mirada a Outlook 2013, pensamos que deberíamos cubrir brevemente dos aspectos que nos parecen dignos de mención: las categorías y la búsqueda.
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Acerca de esas categorías
Para personalizar sus categorías, haga clic en el botón “Categorizar” y, a continuación, seleccione “Todas las categorías…” en el menú desplegable. Mediante este cuadro de diálogo, puede crear nuevas categorías, eliminar las antiguas, cambiar el nombre, cambiar los colores y asignar teclas de acceso directo.
Observe en la siguiente captura de pantalla, cómo hemos asignado “CTRL+F2” a la categoría azul.
Ahora, por ejemplo, puede aplicar categorías a cualquier cosa que desee. Tomemos nuestro tonto ejemplo a continuación, tenemos la tarea de “vivir la vida loca” y la hemos marcado con las categorías Personal (púrpura) y Urgente (roja).
Recuerde este consejo muy útil: una vez que asigne teclas de acceso directo a sus categorías y las haya guardado en la memoria, pueden organizar rápidamente el correo, las citas y otros elementos de Outlook.
Por ejemplo, aquí hay un encabezado de correo electrónico de un mensaje en nuestra bandeja de entrada, lo hemos marcado con la categoría Trabajo. De ahora en adelante, si necesitamos buscar este mensaje específico, podemos usar categorías para filtrar los mensajes no relacionados.
Tenga en cuenta también que puede marcar rápidamente tareas, correos electrónicos y otros elementos de Outlook con una categoría predeterminada, como en la siguiente captura de pantalla. Aquí hemos marcado varias tareas como URGENTES simplemente haciendo clic en el pequeño cuadro de la columna CATEGORIAS.
Está claro que las categorías pueden ser muy útiles, y son una característica en gran medida no anunciada en Outlook. Aprenda a usarlos de manera efectiva y podrá mantener todas sus cosas organizadas en sus áreas de categoría relacionadas.
Búsqueda simple en Outlook
Terminemos con esto hablando brevemente sobre la búsqueda de elementos en Outlook. Nos referimos principalmente al correo, pero la búsqueda se extiende a lo largo de toda la aplicación. Cuando haga clic en el panel de búsqueda, como en la bandeja de entrada (o en cualquier otra carpeta de correo), la cinta cambiará para proporcionarle una gran cantidad de herramientas de búsqueda.